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2024年学校办公室年度总结 实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的 一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我 们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手, 综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的 中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。 本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划, 进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分 发挥职能作用,较好的完成了____-____学年第一学期的工作任务,取 得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下: 一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作, 搞好服务 做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质 和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种 会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新 动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立 高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细 致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都 工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作 都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。 二、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹 划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动, 安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。 本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四 次: 1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲, 《把爱送给下一代》; 2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》; 3、全校乔迁及开学典礼大会; 4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》; 5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝____“爱我中华”歌咏比赛》; 6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在____余人。 7、人大到校视察工作。接送人大代表____余人到校视察指导工 作。 本期接待工作主要做好了三件事情: 1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰 工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。 2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计 接待家长、护送学生回家人次达到____人次。 3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间 接待量达到____人次。 三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开 展。 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办 公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部 利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工 作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必 须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活 动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室 之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校先后承办了: 1、____月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。 2、____月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。 3、____月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工 作,历时一周时间的接待和服务工作。 4、____月份中三化学全县观摩课在我校举行。 5、____月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加____ 人,全部顺利结业。 6、____月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配 合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学 校赢得了良好的声誉。 在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节 加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。 四、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具 有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室 同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬 高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上 求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实, 创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的, 为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项 大型活动举办的有声有色。 五、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作 的。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的 精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使
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