2024年工程公司总经理助理岗位职责(二篇).pdf

2024年工程公司总经理助理岗位职责

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和
相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及____的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织
通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将
了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科以上学历，形象好，气质佳，年龄在____岁，女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理
的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应
变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟
通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具
备基本商务信函写作能力。

2024年工程公司总经理助理岗位职责（二）

2024年工程公司总经理助理岗位的职责可以涵盖以下方面：
一、协助总经理制定和执行公司的发展战略和业务计划
1.跟进公司的战略规划，协助总经理进行公司整体发展方向的制
定和更新；
2.收集市场信息，分析行业动态和竞争对手状况，为总经理提供
决策参考；
3.协助总经理编制年度和季度经营目标，监督和评估目标的执行
情况；
4.参与公司的业务拓展和市场推广工作，积极寻找和开拓新的商
机；
5.负责组织和协调公司各项工作，确保各部门之间的协同配合。
二、协助总经理管理公司的日常运营和人力资源管理
1.跟进公司日常的运营活动，协助总经理进行调度和协调；
2.组织和协调公司的各项会议和活动，负责会议记录和会议纪要
的撰写和归档；
3.跟进各个部门的工作进展，及时了解和解决部门之间的问题和
矛盾；
4.协助总经理进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考
核等；
5.负责制定和实施公司的员工激励计划，提升员工的工作积极性
和凝聚力。
三、协助总经理进行财务管理和预算控制工作
1.跟进公司的财务情况，协助总经理进行财务分析和决策；
2.编制和执行公司的预算计划，监督和控制公司的资金使用；

3.跟进项目的成本和进度情况，及时报告和协调解决项目相关的
财务问题；
4.协助总经理进行资金的筹措工作，包括与银行和其他金融机构
的沟通与合作；
5.负责公司的税务申报和报表编制，确保公司的财务合规性。
四、协助总经理进行市场营销和客户关系管理
1.跟进公司的市场推广活动，协助总经理制定和实施市场营销策
略；
2.协助总经理进行客户关系管理工作，包括与现有客户的沟通和
反馈；
3.跟进项目的销售情况，协助总经理制定销售目标和销售计划；
4.参与公司的市场调研和竞争分析，为总经理提供市场情报和建
议；
5.组织和协调公司的参展活动和宣传推广，提升公司在市场的知
名度和影响力。
总经理助理在工程公司的岗位职责十分重要，需积极思考、具备
较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。此外，总经理助
理还需要具备较强的商业敏感性和创新能力，能够及时捕捉和应对市
场变化，为公司的稳定发展和持续创新提供有力支持。