办公室申请报告 (2).docx

办公室申请报告关于检车线业务室配备专用电脑的申请报告尊敬的领导：现因工作需要，特申请配备电脑一台。详细理由如下。1、根据《实验室资质认定评审准则》的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件构成。质量管理体系活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照pdca循环，不停顿地周而复始地运转的。每个pdca循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料的起草等等。3、人脑的储备知识是有限的，而电脑在互联网的世界其信息是海量的，利用电脑可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏补缺，优化不足的地方，淘汰落后的思路方法。4、电子文件档案的几点好处：电子档案的建立，人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料。二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。当否，请批示。检测车间业务室梁彦国2011年10月31日