村委办公室各项制度.doc

村委办公室各项制度

为了进一步规范办公室管理，确保各项工作顺利并且有序进行，特制订以下各项制度：

工作制度
1、对办事村民和来访者热情接待，材料、证件齐全的事务随来随办，对一时不能办理或需请示研究的要给予明确答复，做好解释工作，并限期办理。急事急办，特事特办。2、对领导及上级部门交办的事项，要自觉抓紧办理，在规定时间内按时完成。做到遇有问题及时请示，办结后及时汇报特殊情况，无法办理或不能及时办结的必须提前汇报。3、上级各类文件以及相关报刊、杂志要及时送交领导，办理迅速，不得耽搁。4、各类报表、报告、文件、调查、总结等都应在规定时间内完成和报送。

签到值班制度
1、签到制度：为方便村民办理事务，每天村民组组长以上干部必须实行按时签到签退制度，办公室派专人负责监督实施。（下附签到时间）
夏天：上午：8：00—12：00，下午：15：00—19：00
冬天：上午：8：00—12：00，下午：13：30—17：00
2、值班制度：办公室值班人员要记好值班日记或记录；紧急、特殊时日(大汛大灾、重要活动等期间)，安排专人24小时值班，届时视情况作出安排；值班期间发生、发现的重大事务要及时向上级和有关部门汇报，并作好记录；星期六定为休息日，要安排两人值班。

卫生制度
1、做到经常保洁和定期扫除相结合，搞好室内外清洁卫生，建立每天一小扫，每周一大扫，一月彻底清扫检查的卫生制度。保持整洁的办公环境，塑造良好的干部形象。2、每天做好办公室及过道走廊的清洁卫生工作，办公桌保持整洁，文件、资料堆挂整齐，不乱丢纸屑、烟头，不随地吐痰，养成良好的卫生习惯。3、按照上级统一部署，进行定期不定期检查，保持办公楼的卫生良好，抓好文明创建，争创文明村。

其他制度
1、制定播放日程表，做好高音喇叭和投影播放器的播放工作，播放内容新颖并且富有教育意义。
2、收集有关村务公开资料，每月至少公开一次，内容要涉及政治、时事、好人好事、坏人坏事、环境卫生检查情况、安全注意事项、文化艺术以及远程教育
3、做好各种材料的打印工作，要爱护办公室的相关打印设备，要节约纸张，避免铺张浪费。
公文处理制度

一、办公室领导各工作组起草领导小组、领导小组办公室各类文件。
二、以领导小组名义制发的公文，由主办组拟稿，办公室主任、主持工作的副主任审核，送领导小组组长、副组长签发。
三、以领导小组办公室名义制发的公文，由主办组拟稿，送领导小组办公室主任或主持工作的副主任签发。
四、综合宣传组负责领导小组及办公室公文的编号、用印、分发，各种材料的收集、整理、归档。
五、精简公文，避免内容相同的重复发文，杜绝公文内容前后不一、自相矛盾。
六、明确办文责任，严格办文时限，确保公文高效运转，各类公文签发后两天之内必须印制分发完毕。急件随签随印随发。
七、提高公文质量，实行公文三校制，各类公文差错率严格控制在万分之三以下。

会议制度

一、每周一下午召开办公室工作例会，各工作组汇报上周工作情况和本周工作安排。
二、每月召开一次县市区新农办主任会议，汇报工作情况、典型经验、存在问题、工作建议。
三、每两月召开一次县市区负责人参加的工作调度会，了解进度，分析形势，查摆问题，部署任务，强化工作调度和指挥。
四、每季度召开一次市新农村建设工作领导小组会议，听取办公室上段工作汇报，安排部署下段工作任务，研究解决新农村建设的重大问题。
五、综合宣传组确定专人记录。记录要翔实、准确，并及时写出会议纪要。
六、对会议讨论决定的事项，办公室确定专人督查、落实。
七、严格会议纪律，不得迟到、早退、无故缺席。开会期间禁止高声喧哗、接听手机。

考勤考评制度

一、严格遵守上下班制度，上午、下午分别签到，不迟到，不早退，临时外出要打招呼。
二、各组工作人员要认真填写工作日志，做到不遗漏、不敷衍。
三、综合宣传组负责考核出勤情况。
四、严格请销假制度，请假一天以内由各组组长批准；请假一天以上由办公室主任或主持工作的副主任批准。
五、每月对出勤情况进行一次统计，统计结果在办公室张榜公布、上报市委、市政府分管负责人、送达原工作单位。
六、对工作认真、勤奋踏实、表现突出或为新农村建设工作提出合理化建议的，领导小组办公室将给予表彰和奖励。对缺勤脱岗、工作马虎的，给予批评教育，情节严重、贻误工作的，按照程序给予组织处理、纪律处分。

学习制度

一、认真学习新农村建设方针政策，提高工作人员的整体素质。
二、坚持集中学习与日常自学相结合。集中学习时间原则上定在每周一下午。
三、工作人员应自觉参加办公室组织的政治、业务学习和专题讲座，认真听讲，做好笔记。
四、综合宣传组负责制订学习计划，做好学习签到、记录、总结。
五、办公室根据学习内容每月组织一次考试，考试成绩张榜公布。

财务管理制度

一、办公室各项支出，必须报经主任（或主