办公自动化系统发文步骤.doc

办公自动化系统发文步骤

要在办公自动化系统中进行发文操作，首先要了解办公自动化系统的发文，其实就是利用Word文档进行文件编辑后，通过系统的菜单插入到系统模版，利用系统设置的流程进行的文件传阅或上报。
具体来讲，办公自动化系统的发文有两种方法。
一、“附件插入”式
这种方法类似于电子邮件的附件插入方法。
1、点击“公文管理”

2、
2、点击“发文管理”

3、选择相应的“文件模版”，点击打开。

4、在出现的文件模版中进行文件编辑。并通过Word文档的“另存为”菜单将拟好的文件保存到熟悉的文件夹。

5、回到第3步的“发文管理”主页面，在左侧“文件拟稿”菜单中选择相应文件类型后，点“起草文件”。

6、选择办文流程（必须与文件拟稿类型一致）。

7、在文稿纸页面中可以进行拟稿工作了。

拟稿注意事项：
在拟稿中要注意填写好“文件标题”、“拟稿单位”、“事由”、“主题词”、“主送、抄送”等栏目，并选择好“文件类型”、“属性”、“密级”、“紧急程度”。“公文字号”拟稿单位不需填写。

*.8、点“正文”选框后，在“文件”菜单中选择“附加”。

5、在文稿纸页面中可以进行拟稿工作了。

9、即可从电脑中选择需附加文件，点“创建”就可以看到“正文”选框下有一个Word文件。这样，文件拟稿就完成了。只需要点击“提交”就可发送给有关部门。

二、新建文件录入
1、点击“公文管理”

2、
2、点击“发文管理”

3、选择文件拟稿类型后，点击“起草文件”

4、选择办文流程（必须与文件拟稿类型一致）。

5、在文稿纸页面中可以进行拟稿工作了。

拟稿注意事项：

在拟稿中要注意填写好“文件标题”、“拟稿单位”、“事由”、“主题词”、“主送、抄送”等栏目，并选择好“文件类型”、“属性”、“密级”、“紧急程度”。

*录入文件正文需点击“新建文件正文”后，选择相应模版进行录入。

6、在学院文头模版中录入文件后，直接保存即可。可以看到“正文”选框下有一个Word文件。这样，文件拟稿就完成了。只需要点击“提交”就可发送给有关部门。