IC卡管理系统.pdf

用心、精心、决心、匠心

加油站
非接触式IC卡卡机联动管理系统
方案

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用心、精心、决心、匠心

一、加油站管理系统基本架构

二、非接触式IC卡加油站管理软件功能

（一）软件基本功能描述
1、加油站主机可以实时监控各把油枪的加油状态，实时采集加油数据，可按各种条件对
当前及历史数据进行查询及打印；能生成报表等。
2、加油站管理系统可以对加油站的日常营业进行管理，也可以进行IC加油卡发卡储值
的管理，方便用户储值、加油、查询对帐。
（二）软件的基本功能
监控:
第一条：应用灵活：支持储值卡、加油员卡、记账卡等多种应用情况，方便加油站统计油
料销售情况，及对员工进行业绩考核；数据备份：加油数据自动备份，保证系统安全可靠；
第二条：多级权限管理：设系统管理员、班长、操作员三级权限，操作员的各种操作形成
日志，以备查询；
第三条：实时监控：在主界面实时监控各把油枪的加油状态，实时采集加油数据；
第四条：数据查询：可按各种条件对当前及历史数据库进行查询、统计、打印；
发卡充值:

第一条：客户信息管理：包括客户信息（单位、姓名、编号、地址、车号、电话、油品限制等）

登记、修改，以及IC卡挂失/解挂，IC卡注销补办等；
第二条：充值信息查询：对IC卡充值，以及多种条件的充值信息查询统计，按单位的充
值生成报表；
第三条：数据自动查找：每一笔加油数据都有流水号，软件会定时自动查找缺少的记录，
并下发命令读取数据，最大程度保证加油数据的准确性、完整性。
第四条：数据导出：所有数据均可以导出到EXCEL表中，方便二次处理。
报表:
◆客户信息：包括客户信息（单位、姓名、编号、地址、车号、电话、油品限制等）登记、
修改，以及IC卡挂失/解挂。
◆充值信息：对IC卡充值，以及多种条件的充值信息查询。
◆报表汇总：按某个单位某个时间段，生成这一时间段内的各张卡的初始金额、累计加油
量、累计充值、终止余额等汇总信息。

系统的主要操作程序：

1、系统采用射频IC卡，凭卡加油。加油卡丢失可以挂失。可设置卡密码，也可不需要卡

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密码。
2、适用多种加油方式：
固定定量方式、随机定量和非定量加油方式三种方式可随意选择。
3、加油卡分为员工卡、记帐用户卡和充值卡,具有完善的客户管理功能。
4、完备的用户卡管理功能：持卡用户分为单卡用户和多卡用户，管理更专业。单卡用户
不需输分公司，多卡用户应属某分公司，也可属某分公司下属某部门。为分公司或部门统计打
印各加油卡用油明细及统计报表，方便了用油的管理。
5、实时监视加油机加油、开机、关机、通讯是否失效等工作状态，可以在室内观察到加
油机的各种实时状态并对加油机进行控制。
1）读取加油机累计数；
2）对加油机进行固定的定量设置；
3）设置加油机为监控式或自由式工作模式；
4）跟踪显示加油机的加油情况；
能实时监控其连接的加油机状态并记录油机的所有加油记录，包括加油站号,加油日期，
加油时间，机号，油品名称，单价，加油体积（升），加油金额（元），IC卡号码，车型，车
号，司机等。
5)交班自动完成加油机累计数抄表，自动生成交班报表；
6）自动检测脱离有故障的加油机、自动联网。
7、自动生成各种统计报表，所有查询和报表所见即所得，并可导出excel文件，方便数
据的后续使用及处理。
1）加油记录查询与统计；
2）班、日、月报或任意时间段的统计及查询；
3）加油卡卡充值明细查询与统计；
4）各加油卡加油明细查询与统计；
5）按分公司、分部门的加油卡加油明细查询与统计；
6）各加油员加油明细、加油量汇总统计，实现员工绩效管理。
8、所有操作记录到操作日志，便于事后查询监督，并有完善的数据库备份功能
9、系统支持操作员权限管理，管理员为各操作员赋权限后，操作员只能在权限范围内进
行操作，保证系统安全、稳定可靠。
系统优势及实施方案
1、通用性：能对国内市场上流通的加油机（2000年以后出厂，国产的、进口的加油机）
均可以改造成标准的“加油站IC卡卡机联动管理系统”，不受加油机品牌杂、多的困惑，也不
受加油机升级换代的限制。经改造后，加油机只有凭先刷卡，后提枪加油的模式。无卡，加油
机电机不能起动，一滴油也不会加出。经过改造后，油料企业给内部车辆进行发卡，司机在每
次需要加油的时候，就可以到加油机跟前，实现自助形式的加油，既方便，省略了每次加完油

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用心、精心、决心、匠心

签字记录的环节，又节省一位当班的加油工的开支。每笔交易记录均记录在该司机所的卡里，
适时上传至后台计算机里，进行保存并形成相关查询条件下的报表机制，管理者可以通过查询
进行每辆车的绩效考核，也可以最大限度的杜绝用油漏洞。如果企业内部有多个加油站