外联部部门管理制度.docx

外联部部门管理制度

部门定位:
1)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
3)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4)努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

使命感：成为学生会中最优秀的部门；为各项活动提供充足的资金。
口号：团结奋进卓越
价值观：积极主动找事做

工作准则
1） 不轻易对个人手中的任务说“不”
2） 认真第一，聪明第二，认真负责完成工作
3） 决心第一，成败第二，对外联工作不气馁，不放弃
制度：
1） 联系班长制度：正副部长将不定期联系各班班长协调学生会工作。
2） 区别考评制度：表现优秀者可成为部长助理。正部长助理一名，副部长副助理两名，每月换一次。
注：助理权利：参与部长例会
参与学生会评优
协调外联部工作联系大一各班班干等
正部长助理将辅助部长直接管理外联部
3） 每两周例会制度：每两周一次例会，例会内容有工作汇报和培训。
培训内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
4） 每周工作制度：每周周末简略写下一周工作计划，并总结这周工作。
工作任务：1、大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理和广告主管。
2、带上计划书等材料和他们见面，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）
3、用各种方式与广告公司搞好关系，便于外联工作。
4、于赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，不会搞砸他们的牌子
5、外联工作通常在活动前大约一个月。
6、涉及到大规模的活动，院会与赞助商签订合同，以保证活动顺利进行。