2022公司活动策划三篇.docx

2022公司活动策划三篇公司活动策划三篇公司活动策划篇1一、活动背景临近年关，**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。二、活动意义1)加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。2)真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。3)针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。三、主题活动1)到场嘉宾答谢送礼活动全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份，内含(精品茶叶，陶瓷茶具一套)2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动**年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部3)新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠!4)签**及二维码送户外活动现场签约创意二维码客户，即可获赠**传媒优质候车亭点位一个5)首个现场签单客户送大礼活动首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得6)幸运大抽奖活动7)模特与乐队表演活动四、基本内容1)开场致辞由周总在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。2)讲师演讲邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。3)活动表演入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。4)招待宴请就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。5)互动展示烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受**新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。五·活动流程一)前期准备阶段时间：20xx年11月07日-11月20日1、20xx年11月15日策划案定稿后，与吴总联系的婚庆公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。二)物料储备阶段时间：20xx年11月15日-12月03日1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)设计及喷绘负责人：2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)设计及喷绘负责人：3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)设计及喷绘负责人：4.投影仪+幕布各1台公司自备负责人：5.活动抽奖奖品与赠品购买：20xx年度最佳合作伙伴赠送：ipad2(3位)现场首个签约客户赠送：iphone4s(1位)抽奖一等奖：iphone5(1位)抽奖二等奖：ipad2(2位)参与奖(到场嘉宾答谢送礼)：**礼盒(加印**和**标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料)负责人：6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写负责人：7.相机及摄像机内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像负责人：8.笔记本电脑内容：笔记本电脑2台负责人：9.会议记录用品内容：纸质笔记本，笔负责人：10.活动电子版邀请函内容：关于活动邀请函的设计与邀请负责人：11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计负责人：(设计PPT)12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计负责人：13.活动所需模特队与乐队负责人：三)活动执行阶段1.推广宣传及造势1)报纸媒体宣传(11月25-11月30日)2)户外候车亭宣传(11月15日-12月8日)3)**生活网广告位(11月15日-12月8日)2.客户邀约(11月15日-12月3日)：本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。3.培训：1)11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;2)12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍;3)12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。四)