区档案局XX年度档案执法工作自查报告.docx

区档案局XX年度档案执法工作自查报告1、区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持，加大对档案事业的投入，为档案工作开展创造了良好环境，有力地推动了档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报，解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。同时我局和区发改委联合印发《区“十三五”档案事业发展规划》。2、为保障档案工作的顺利开展，根据《实施意见》要求，我局在编报2017度财政经费预算时，将档案保护费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，获得110余万元预算资金，其中档案管护费25万元。3、认真组织档案执法人员参加省、市、区人民政府法制办公室行政执法培训，2人获得档案行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督；结合工作实际，开展一期200余人档案业务培训班。持证上岗，对立档单位开展档案行政执法检查，对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》发下整改通知书。4、馆内按照“八防”标准，配备了全自动消防设备、除湿机、防磁柜、电子监控等设施、设备，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管，专门设立珍贵档案特藏室，认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管，确保重要档案信息绝对安全。5、为深入贯彻国家档案局第9号令，我局加大接收力度，接收范围不只是文书档案，还包括民生档案、重大工程项目、重大活动、特色历史档案的接收和征集。全年接收文书档案25450卷（件）、接收15个重大事项决策档案共计170件、接收鬲山禅寺重建项目档案62件、“两园一广场”项目档案194卷、“元一柏庄”项目档案82卷。征集到民国时期电报资料920件、红军北上抗日先遣队棕毛制公文包1件、新安中医处方23件、清末民国地方版古籍60本、清末民国徽州文书63件、族谱4本，账簿3本，篁墩程氏文献资料27册。接收原籍上新人程其畴的三册著作及电子稿进馆；接收程怡铭主编的《程氏寻根参考》1册，抢救老照片1667张。6、我局从年初起着手第六批档案开放的各项准备工作，于2017年11月1日起向社会开放1975年-1988年有关市（镇）民政、劳动、工业、交通、旅游、教育等档案共32个全宗5186卷。录入馆藏案卷级与文件级电子目录80316条，电子目录总量占馆藏70%以上，绝大部分目录都直接通过电脑查询，及时解决群众的利用需求，年接待量达2000人以上，7、我局采取招标的形式，与合肥宝葫芦信息科技集团有限公司签订了《区档案馆档案数字化扫描加工合同书》，成本预算36万元。目前已完成扫描工作125万页幅，8万余条电子目录。8、全区95%单位有独立的档案室，集中保管本单位各类档案资料，镇（街道）建档率为100%，省一级达标率为96%，村（社区）建档率98%，省二级达标率为94%。全区“省特级”档案室1家，“省一级”档案室25家，“省二级”档案室66家。9、自区物价局撤并到发改委后，我局积极对接，提供面对面的指导，已将2017年以前的档案全部整理完毕，下一步将完成接收进馆工作。10、我馆保管15家国有企业档案，如龙柏公司、达荣电子、水泥厂、华康制药厂、金属公司等；58家集体企业档案，如服装厂、电器厂、毛巾厂、印刷厂、钟厂等。馆藏企业会计档案47176卷册，人事档案1477卷件。