区档案局工作报告 (4).docx

区档案局工作报告20xx年档案局以学习实践科学发展观为统领，突出“科学发展，为民档案”主题，以档案资源建设、数字化建设、档案开发利用、档案安全体系建设为重点，全面加强档案馆基础建设及档案馆功能建设，扎实有效开展工作，为xx区“蓝海家园”创建工作服务。一、围绕中心，有效开展档案工作1.科学部署全年各项工作。根据市档案局全年工作目标责任状，结合全区重点工作会议精神，档案局召开全局工作会议，将年度各项工作任务进行科学细致划分，明确分工、落实责任。创新档案服务机制，从强化机关效能、简化办事程序、提高服务质量方面，制定方便群众服务措施，推行服务承诺制及首问责任制，进一步提高档案工作服务大局、服务民生能力。2.xx区人大常委会听取和审议《档案法》贯彻落实情况的报告。4月26日，xx市xx区第十六届人大常委会第三十六次会议听取了区政府副区长宋丽代表区政府所作的《关于贯彻落实情况的报告》，经过审议，会议表决并通过了本次报告，充分体现了区人大对档案工作的重视。会议认为：区政府积极贯彻落实《档案法》，依法规范档案管理，积极拓展服务功能，档案事业得到较快发展，并荣获国家二级档案馆等荣誉称号，为区经济和社会发展做出了贡献。档案局积极主动做好会前准备工作，迎接区人大常委会教科文卫工委对档案工作进行调研。区人大主管主任、部分常委会委员，听取了区档案局关于贯彻落实《档案法》相关情况的汇报，走访了太原街街道、执法局和平分局及134中学三家单位。并在人大会议室召开由教育局、民政局、执法局和平分局等7家单位的主管档案工作的领导及档案员参加的座谈会。3.积极参与“xx市第六届政务公开日”活动。5月15日，xx区档案局积极参与“xx市第六届政务公开日”活动，以“公开权力，服务民生”为活动主题，结合档案工作实际，在单位正门前设立咨询服务台，悬挂政务公开条幅，开展咨询和宣传活动。重点介绍了xx区档案局（馆）的服务流程、服务时间、档案开放范围和服务内容。工作人员现场解答群众提出的有关招工、婚姻、独生子女、政府相关政策等方面的问题，接待市民问询50余人次，发放宣传单百余份，宣传效果良好。本次政务公开活动进一步树立了档案利用服务百姓的社会形象，营造出“政务公开服务于民”的良好社会氛围。4.加强窗口建设。为查档群众提供快捷高效、规范主动和热情周到的服务，制作明确清晰的查档接待工作流程，科学优化查档利用及接待服务程序，为远程查档案人员提供函电代查、网络查询服务，提供主动优质服务，方便群众。截止目前，xx区档案馆接待利用者及开具查档证明2200人次。现行文件中心接收区内主动公开政府信息文件70余份，及《XX省县域经济政策法规性文件汇编》267份，录入数据库文件1370条，接待电话、窗口查询18人次。在接待查阅利用人员时，坚持做到“接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心”，设立共产党员服务窗口，改善了接待窗口的硬件设施和环境，配备桌椅、花镜、纯净水和纸杯等便民设施，供查档案群众使用努力树立档案部门良好形象。5.开展纪念《档案法》系列活动。一是组织各街道办事处开展有档案宣传内容、形式多样、喜闻乐见的宣传活动，要求将活动融入“北约客杯”xx区首届“蓝海家园X8226;睦邻文化节”之中，充分利用软环境资源，推动xx区居民增强档案法制观念。二是举办《太原街的历史与新貌》展，及参与《xx区2012年全民终身学习活动》展，充分展现和平风采、树立文明新风。三、积极组织参与全国“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛答题活动，以此为契机对全区档案工作者进行档案法律法规宣传教育，为xx区档案事业发展营造良好法治环境。6.组织街道和社区档案业务培训班。10月，举办以档案法宣传和社区档案收集整理为主要内容的“2012年度街道、社区档案业务培训班”，全区13个街道和91个社区近百名档案工作人员参加培训。副局长王俐对如何有效、快捷地提高档案工作专业水平，提出了“自学、培训、实际应用”相联合的熟练掌握档案业务的模式，及xx区今后一段时期重点优化街道档案管理工作提出要求。市档案局经科处王彩霞就《机关档案工作评定办法》、《街道办事处档案工作》、《和谐社区档案管理标准》等方面进行了详细地业务讲解，并结合多年的工作经验及在社区工作中遇到的问题，向与会档案人员进行了针对性指导。7.对全区重大活动跟踪拍摄工作。密切关注区委、区政府中心工作重点任务。对全区90余次重大政务活动进行跟踪拍摄，现已保存照片900余张。二、加强档案管理，做好档案基础业务建设工作1.数字化档案馆建设初见雏形。完成200万余条独生子女档案、6万余条婚姻档案的数据库的校对及原文挂接工作，完成馆藏档案原文扫描10万页，提高了数据的查准、查全率，随着数据库数据的校对和原文挂接工作的不断深入，数字化档案馆建设初见雏形。2.档案馆业务工作。征集