区档案局工作报告材料 (3).docx

区档案局工作报告材料20xx年，在区委、区政府正确领导下，市档案局的监督指导下，在全区各单位高度重视和大力支持下，区档案局按照档案事业发展“十二五”规划要求，紧紧围绕“一区一城新房山”建设的工作大局，牢固树立为经济社会发展服务的思想，按照国家档案局提出新国家档案馆五位一体总要求，继续巩固20xx年国家一级综合档案馆的创建成果，档案工作在档案业务监督指导、保管保护、信息化建设、提供利用服务与政府信息查阅、档案资料收集、征集与编研、爱国主义教育基地建设、以及档案工作舆论宣传等方面做了大量工作，较好的完成了各项工作任务。具体情况如下：档案工作基本情况一、开展调查摸底工作，做好基层档案管理评估为了全面掌握基层档案室总体管理现状，进一步做好对全区基层档案室档案管理评估工作，区档案局对120家立档单位进行了全面摸底调查，于3月底完成摸底调查工作。此次摸底调查采用了文字与声像并用的形式记录各立档单位档案室的管理现状，在摸底调查中发现部分单位现在的管理水平较之前晋升的管理级别不相符，相对出现了管理安全隐患、档案管理人员业务水平参差不齐以及档案整理不规范等的情况。通过摸底调查为下一步的有针对性的开展评估测评工作做好准备，为更好的监督、保障档案资源体系的建设奠定了坚实基础。针对摸底调查情况，区档案局于上半年4月份召开2012年立档单位情况调查总结会，会上通报了此次摸底调查的总体情况，并详细罗列出各立档单位在档案管理工作中普遍存在的问题。此次摸底调查将118家立档单位按实际情况划分为较好、一般、较差三个档次，其中较好单位共39家，一般单位58家，较差单位21家，并重点将21家较差单位的具体情况在会上作详细说明，便于在下一步工作中明确重点指导对象与整改内容。通过调查，按照市档案局的要求，以自主申报的原则，2012年度共有8家单位（团委、统计局、国税、民防局、总工会、长阳镇、周口店镇、城关街道）参与档案工作测评。区档案局组织科室人员学习测评标准与细则，统一指导标准，将8家单位列为年度指导工作重点，从制度落实、基础业务、档案开发利用及档案室安全等各方面对各单位进行指导，12月份将完成8家单位的档案工作测评。二、加强业务监督指导，多措并举破解基层档案业务难题为进一步加强对基层档案室业务监督指导工作，区档案局业务指导部门采取三项措施确保业务监督指导效果。一是主动与被动相结合，随时解答基层档案业务难题。通过基层单位与我局联系及我局主动联系档案管理工作较差的单位，着重的针对今年在摸底调查工作中问题比较多的单位和今年有测评任务的单位进行业务指导。对我区所属142个立档单位及基层开展普遍的电话及现场监督指导，解决了这些单位业务难题，上半年现场指导81次。二是以会代训统一业务标准，解决档案馆室之间工作衔接问题。4月18日，我局召开档案管理标准培训会。培训对象主要是我区文书档案使用不立卷方法的立档单位，共计64名档案工作者参加了培训。会议指出了目前档案室存在的诸如档案整理标准不统一，归档不全、库存凌乱、安全隐患等问题并提出了统一档案管理标准的重要性和紧迫性。要求全区各单位对文件级档案整理方法进行整改，确保我区档案馆、室在统一整理标准下，各单位的档案顺利移交进馆。并就2012年度业务指导工作任务分解进行了说明，对档案管理标准化过程中可能遇到的问题与大家做了探讨交流，以确保档案室与档案馆实现标准化、统一化任务圆满完成。三是深入基层开展档案业务培训。上半年共对4个单位开展业务培训，共计培训专兼职档案人员98人。主要是针对各单位在整理过程出现的问题，使专兼职档案员及基层档案人员对档案管理工作有了更加详细的认识和了解。下半年，9月26日至28日，区档案局在十渡山光培训中心举办全区档案业务培训班，共253名专、兼职档案员参加，就文书档案案卷级、文件级整理方法，会计档案、实物档案整理方法，档案数字化工作及档案电子目录与数据库等内容进行了讲解，统一各门类档案整理标准。全年共计完成对1034人次档案员的培训。通过多次举办业务培训，强化了档案员的业务技能，统一整理标准，为顺利完成今年的档案工作提供有力保障。三、开展档案监督检查，邀请区人大政协委员联合执法为进一步加强全区档案资源建设，提升依法治档的水平，推进全区档案事业的全面、健康发展，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《xx市实施〈档案法〉办法》，2012年区档案局决定对40个单位进行检查。时间自2012年9月15日至11月30日，检查内容包括：一是档案管理工作情况；二是档案基础业务情况，重点检查各类档案的归档率、完整率；三是档案安全保管情况；四是2011年重点工作、重点工程档案整理情况。检查共分四阶段进行。第一阶段：单位自查（9月15日——9月30日）。各单位认真对照《xx区201