区档案局年度工作报告 (3).docx

区档案局年度工作报告一、2014年工作情况（一）以加强学习为基本，提高档案干部的政治素养和业务水平1.通过开展党的群众路线教育实践活动中，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念，真正达到统一思想，增强信心。一是采取集中学与自学相结合，认真学习《论群众路线－重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》等，特别着重学习了党章、党的十八大报告及十八届三中全会、省委十届四次全会、市委十二届三次全会以及习近平总书记和省委王东明书记、市委黄新初书记、区委徐富艺书记一系列讲话精神等；二是认真观看《焦裕禄》、《兰辉》等优秀影片和观看警示教育片《悔恨》、《象牙塔内》等；三是开展了“入党为什么，当干部做什么，为后人留下什么”、“为了谁。依靠谁。我是谁。”等的专题讨论；四是邀请党校老师对深入开展党的群众路线教育实践活动进行理论宣讲；五是领导班子讲党课；六是领导班子及成员认真进行自我剖析，查找形成原因以及制订切实可行的整改措施。2.建立健全各项规章制度。为保证各项工作有章有循，建立健全了机房管理制度、库房管理各项制度和档案管理相关制度。结合群教工作的成果，完善了《领导班子学习制度》、《领导干部定期开展调研工作制度》、《用车制度》、《“三重一大”议事制度》等，有力地保障工作健康有序的发展。3.加大培训力度。一是今年3月召开了全区档案工作会，并以会代训的形式开展了业务培训，来自全区机关、镇档案员92人参加了培训。通过培训，提高了基层档案干部的政策水平和业务素质；二是积极参加4月由省局在xx县召开的“综合档案馆创建工作现场培训会”、5月由市局组织在xx县召开的业务培训会、6月份参加由省局组织的档案信息化建设培训会、9月由XX省雅安档案校举办的“重大建设项目暨产业园区建设项目档案业务培训班”，四次共10人次参加培训。（二）以依法治档为手段，规范档案法制建设1.召开全区档案工作会，全区各机关单位、镇（街道）92档案员参加了会议。会议重点学习了国家档案局8号令、9号令以及30号令，重点详细阐述了30号令（《由监察部、人力资源社会保障部、国家档案局三部门联合发布的〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》），同时强调惩戒不是目的，要求有效地保护和利用档案、预防和制止档案管理违法违纪行为的发生才是真正目的。2.制定《民生档案小知识》宣传画册1万份，提高办事效率和档案利用服务质量。并结合6月份对镇（街道）进行年度归档检查和行政执法检查，发放宣传册3900份进镇、社区。3.贯彻实施国家档案局8号令，指导完成全区机关、镇（街道）36个单位的《归档范围与保管期限表》，并进行审批与反馈。4.5月份，我馆依法开展档案接收工作，并于6月份对移交档案工作情况进行了通报，责令限期整改，使档案接收工作在规定时间内顺利完成，保障了国家一级档案馆的顺利晋升。（三）以服务社会为基础，夯实档案管理基础1.加强档案资源，依法做好档案接收进馆工作。今年上半年，区档案馆共接收了66个单位的档案，共6533卷、99359件档案，其中婚姻档案13127件、计生档案13274件、案件档案361卷、社保档案37547件。2.加强档案工作数据库建设。2014年已完成区委、区人大、区政府、区政协、区民政局等重要全宗单位的档案252万页的数字化工作，并运用“紫晶档案馆三网一库”进行管理和查阅利用，实现了部分馆藏档案数字化、信息化管理。完成3个单位的原生档案（电子数据）的接收。3.加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作，现有现行文件1016份备查。《xx区现行公开文件资料送交实施办法的通知》，再次完善现行公开文件的送交单位与要求，并规范利用。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准备解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止2014年11月，共接待利用者6203人次，提供利用档案资料3895卷、3223件，复印5524页。为我区经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、工作调动、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。4.加强档案管理，保护档案的安全。一是按照“九防”（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠）的要求，做好安全配套措施；二是建立和完善各种统计台账，完善各种规章；三是做好库房温湿度记录工作；四是对档案库房106687卷、219832件的档案进行一次核卷工作，并进行了一次部分“倒架”，使档案存放更加有序，查阅更加方便。4.加强档案的编研工作。2014年完成了《xx市xx区档案馆指南》、《落实宗教