区档案局年度工作报告 (5).docx

区档案局年度工作报告20xx年，xx区档案局在区委、区政府的领导下，在市档案局（馆）的指导下，以科学发展观为指导，以“整合提升、创新发展，传承经典、打造精品”为发展主线，努力服务区委、区政府中心工作，服务全区经济社会发展，服务老百姓档案需求，较好地完成了各项工作任务。一、围绕中心，服务大局，切实提升档案综合服务能力建设（一）全力服务xx区文明XX县区创建工作。按照《xx区创建全国文明XX县区工作方案》以及区创建文明XX县区指挥部下达的测评指标，建立区档案局创建文明XX县区工作小组，由党政负责人担任组长，并成立具体工作机构，完成“推进政府信息公开工作，完善政务公开制度”和“编制政务公开的目录；利用政府网站有效开展公共服务，实现政务信息资源共享”两个测评指标，围绕“市（区）档案馆要达到国家二级档案馆。”指标进行积极筹备，并取得了阶段性成果。（二）发挥档案工作资政服务功能。积极挖掘馆藏档案资源，向区府办提供了314张韩正同志在原卢湾、xx区工作时的活动照片；搜集八仙桥老照片40余张，对《上海滩》、《档案春秋》等图书资料中涉及八仙桥内容的图文资料进行了梳理，走访音像资料馆，并邀请市局专家召开专题研讨会，确定有关八仙桥编研作品框架，编辑八仙桥地区大事记。完成《XX县区记忆》、《百年老店》、《百年老校》3本编研材料的编撰；完成2012年《档案利用实例汇编》、2013年《档案里的故事汇编》的编写。编制了《xx区志（2004年1月—2011年5月）》、《xx区志（2000年7月—2011年5月）》（档案工作部分）和《黄浦年鉴2013》（档案工作部分）的供稿。积极协调调研，顺利完成2份主办政协提案和3份会办政协提案的办理工作。（三）强化档案工作“留史存真”作用。充分发挥档案资源优势，为《上海日报》提供稿件资料17篇及50余张照片，形成《上海日报》（外文版）文章汇编；为区委宣传部提供外滩老照片99张；为区民防办筹办《黄浦民防发展史》大型展览提供淮海路、打浦桥隧道通车、70年代民兵训练等老照片45张，以及有关实物档案；参与区纪委编写《廉政史记》工作提供史料；为贺友直画册提供老照片45张；完成局（馆）爱国主义教育基地布展工作，扩大了档案部门的影响力。（四）做好档案业务指导工作。建立全区区级机关、街道社区、区直属企业集团共5个档案工作协作组，针对各协作组的档案工作特点分期分批召开专题会议，统一业务规范。下发了《xx区机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审批办法》，审批通过18家单位。组建了xx区第一届档案学会，通过了《xx市xx区档案学会章程》，选举产生xx区档案学会第一届理事会理事共23名，其中常务理事10名，正副理事长7名。二、找准方向，完善机制，高度重视档案利用体系建设（一）加强档案资料利用制度建设。以优化服务、提高效能为目标，加强档案馆查档接待窗口制度建设，结合个人岗位和实际情况，推行窗口承诺制度，在档案查询接待大厅里张贴工作人员承诺书，开展“亮身份、亮职责、亮承诺”岗位建功活动，强化勤政为民的工作作风；制订并严格执行《xx区档案馆声像档案资料利用规范》，与利用者签订《声像档案资料禁止转利用协议》，使对馆藏声像档案资源的利用更加规范，切实保护馆藏资源的合理利用。（二）提升窗口利用服务功能。加强档案服务利用“窗口”建设和政府信息集中查阅。窗口接待档案利用者15256人次，共提供档案16178卷（件）次，其中中午接待1381人次，提供档案1446卷（件）次，档案接待利用窗口周六全天开放，共接待利用者526人次，提供档案589件）次；“就地查询，跨馆出证”馆际联动服务227人次。共收到35个单位送交的主动公开政府信息1583份，指南7份，15家单位送交的依申请公开目录105条。接待查阅22件次，配合区府办完成信息公开评估工作自查。（三）积极稳妥开展档案鉴定工作。规范了开放档案鉴定工作程序，经复审、报批开放了1669卷档案；经市档案局审批同意6869卷档案延期开放。根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作的通知》精神，对馆藏已开放档案进行重新审核，按照对敏感数据、敏感领域、敏感内容和知名人物的负面信息控制使用的要求，完成2294卷已开放档案的重新梳理。三、广泛宣传，依法行政，逐步完善档案法制建设（一）精心筹划“档案馆日”活动。根据市档案局在6月9日国际档案馆日开展全区档案界集中活动的要求，围绕首个全国性“国际档案日”宣传活动主题“档案在你身边”，结合本区实际情况，多方联动，开展以“城市记忆X8226;经典黄浦”为主题的档案馆日宣传月活动，在复兴公园马恩广场举办图片展览、咨询宣传活动，选派档案业务骨干在活动现场解答民生档案利用咨询，同步开放档案、在黄浦档案信息网首页开设活动专题、在档案馆接待利用窗口的电子屏