区档案局档案工作完成情况汇报.docx

区档案局档案工作完成情况汇报今年以来，区档案局根据年初制定的主要工作目标，区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的具体指导下，在区直各部门及乡镇办的大力支持下，拓展档案服务领域，创新档案服务机制，加强档案资源建设、档案信息化建设、档案法制建设，各项工作得到了顺利开展，较好地完成了全年各项目标任务。在20**年全市档案年检中，我局第四次被评为优秀单位。一、发挥部门职能作用，不断延伸工作领域。在抓好对各乡镇办档案工作指导检查的同时，不断延伸工作领域，继续抓好对村（居）委会和社区的档案指导工作，有力促进了村（居）委会和社区档案管理规范化建设。目前，我区村（居）委会、社区档案建档率达100%，合格率达70%。二、继续做好“千村百镇”示范村镇的档案规范化管理达标工作。为使我区示范村、镇档案管理工作规范化，加快我区村、镇档案管理工作规范化的步伐，区档案局经过精心计划布署，今年又积极上报了安铜办、杨村等11个村镇。在办理培训的基础上，对11个村镇的档案管理工作进行重点督促和现场业务指导，使我区基层档案人员的专业技能得到了很大地提高，为我区示范村镇档案达标工作再上新台阶奠定了良好基础，也为提高我区档案管理水平提供了有效服务。目前，11个村镇的档案规范化整理工作已全部完成，准备迎接市档案局年底前的验收。三、深入落实国家档案局8号令，及时开展培训和审批工作为进一步贯彻国家档案局第8号令，我们认真制定了《XX县区文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并对各乡镇办档案人员进行了新保管期限规定档案业务知识培训。同时对各单位报送的《归档范围和保管期限表》进行了严格把关，针对存在的问题，我们及时深入基层，进行当面指导，努力使我区各级档案工作人员准确理解和把握新规定的内容，以确保“八号令”落实到位。经过共同努力，我区的档案归档工作全面落实了国家档案局8号令的规定。四、认真督促、指导区直机关、区属企事业单位、乡镇办龙头企业和民营企业规范建档。我局在日常督促指导区直机关和区属企事业单位规范化建档的同时，重点指导和加强了乡镇办龙头企业和民营企业建档工作的业务指导、服务工作。一是加大了宣传力度。通过对部分民营企业的走访和沟通，增强了民营企业的档案意识，提高了民营企业对做好建档工作是适应企业自身发展需要的认识。二是以点带面，逐步展开。十月底，我局选择了档案基础较好、企业规模较大的皖江开发公司和城乡开发公司为试点单位，上门进行档案业务指导。目前，两家单位的建档工作正在有序进行，各项档案管理制度也在不断完善中，档案管理工作正逐步走向规范化。五、顺利开展档案资料接收工作。我局继续加大基础业务工作，积极接收区各部门文书档案、现行文件材料、实物档案等。尤其是今年加大了民生工程档案的征集接收力度。我局根据上级对民生工程档案管理的要求，专门到涉及民生工程建设的区直各部门进行宣传贯彻和收集，并将民生工程档案收集整理工作做为各乡镇办档案年检的一项重要内容，纳入年检目标考核中。目前，我区2007年完成审计验收的民生工程档案已全部整理归档，共计58件，其中永久37件，30年6件，10年15件。今年我局新增文书档案1737件，其中永久333件，30年204件，10年1239件。资料6册，光碟1盘，实物档案6件，照片档案48件，比去年增加文书档案289件，资料2册，有力地促进了我区档案资源建设，更好地完成了全区各部门及社会的服务工作。六、进一步做好档案利用服务工作和现行文件服务工作。我局始终以主动、热情、周到、文明服务为目标，进一步提高服务质量和工作效率。据统计，截止10月底，我局共接待单位和个人以各种方式查阅利用512人次，提供利用档案资料586卷（件），复印755张（份），查阅利用量较往年大幅增加，利用目的更趋广泛，扩大了档案工作影响力，社会效益日渐增强。为我区的改革开放和现代化建设，为各级领导决策，为广大群众提供了良好的档案信息服务，同时也为广大创业者提供了政策依据。在办理区政办文件收发的日常管理工作中，始终把现行文件服务工作放在重要位置，切实做好每天的文件收发、交换、处理等到工作，协助区委办、区政府办做好文件交换工作，认真做好区党政领导文件呈阅和传递工作，做好上级部门密级文件的保密和清退工作。服务热情周到，广泛听取好群众意见，在工作中不断摸索、改进工作方式，及时为全区各部门及社会提供高质高量的服务，认真做好各项服务工作。七、加快档案信息化步伐，提高档案现代化管理水平。为不断改善档案保管条件，适应档案工作的发展，继续加快档案信息化步伐。在区领导的重视和上级部门的要求下，下半年，我局添置了电脑、打印机、扫描仪、数码相机、铁质档案柜等档案设备，档案库房面积也将扩大，使我区档案保管条件得到明显改善。各乡镇办的档案保管条件也在不断改善，并结合各自实际情况，安