《企业档案工作规范》（DA T42-2009）.pdf

ICS01.140.20
A14
备案号
DA
中华人民共和国档案行业标准

DA/T42—2009

企业档案工作规范

Specificationsonbusinessarchiveswork

2009--发布2009--实施

国家档案局发布

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DA/T42-2009
目次
前言
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4档案工作总则
5档案工作组织
5.1组织系统建设
5.2企业管理职责
5.3企业部门职责
5.4档案部门职责
5.5档案人员要求

6档案工作制度
6.1工作规章
6.2管理制度
6.3业务规范
7档案业务工作
7.1文件的形成、积累
7.2文件立卷整理与归档
7.3档案收集工作
7.4档案整理工作
7.5档案保管工作
7.6档案鉴定工作
7.7档案统计工作
7.8档案利用工作

8档案信息化建设
8.1档案信息化目标与原则
8.2电子文件的归档
8.3传统载体档案数字化
8.4电子档案的保管
8.5档案网络化服务
8.6档案管理系统软件

9档案工作设施设备
9.1档案库房
9.2业务技术用房
9.3阅览及陈列室
9.4档案装具
9.5保护设备

附录A（资料性附录）企业文件归档基本范围与保管期限参考表
附录B（资料性附录）表格样式

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DA/T42-2009
前言

为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根
据国家有关法规和标准，制订《企业档案工作规范》。本标准是企业开展档案工作的基本规
范，企业应结合实际实施。
本标准的附录A和附录B为资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司，天津市、山西省、辽宁省、
上海市、江苏省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、重庆市、青岛市档案局业务指导处。
本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄
和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红

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DA/T42-2009
企业档案工作规范

1范围
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案
信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。

2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，
其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据
本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，
其最新版本适用于本标准。
GB/T9705文书档案案卷格式
GB/T11821照片档案管理规范
GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T17678．1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
GB/T18894电子文件归档与管理规范
DA/T1档案工作基本术语
DA/T12全宗卷规范
DA/T13档号编制规则
DA/T15磁性载体档案管理与保护规范
DA/T22归档文件整理规则
DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T31纸质档案数字化技术规范
DA/T32公务电子邮件归档与管理规则
DA/T？？缩微胶片档案数字化技术规范
JGJ25档案馆建筑设计规范
ISO15489.1信息与文献——文件管理:通则
ISO15489.2信息与文献——文件管理:指南
劳力字〔1992〕33号企业职工档案管理工作规定
档发字〔1998〕6号国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法
财会字〔1998〕32号会计档案管理办法
档发字〔2002〕5号企业档案管理规定
档发〔2004〕4号国有企业文件材料归档办法

3术语和定义

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DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1
企业档案businessrecords
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2
企业档案工作businessarchivalwork
企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3
电子档案electronicrecords
具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4
档案信息化archivesinformationization
运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供
利用服务的管理过程和工作方式。

4档案工作总则
4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生
产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统