大型国企艺术品类资产管理制度（全面、详实）.docx

大型国企艺术品类资产管理制度
第一章总则
第一条为了加强对公司艺术品类资产的内部控制，防范该类资产管理中的差错和舞弊，保护公司资产的安全、完整，提高艺术品类资产使用效率，根据国家有关法律、法规和《企业内部控制基本规范》及其应用指引，结合公司的实际情况制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及技术中心。各分公司应参照本制度的相关要求，作为承办公司制定分公司范围内的相关制度和实施细则，报公司主管部门备案。

第二章艺术品类资产日常管理
第三条艺术品类资产的范围
本制度所称艺术品类资产，主要是指公司拥有或者控制的用于陈设、展示或收藏的艺术品类实物资产，一般包括：有特定作者或生产厂家的画作、雕塑、可合法流通的文物、古家具或其他特别认定属于艺术品的个性化物品。艺术品类资产价值的认定，除本身材料质地外，还包括作者、年份及内容，其价值变化与使用时间并无直接关联，这是艺术品类资产与固定资产的区别所在。

第四条公司艺术品实物管理
（一）公司艺术品管理责任部门为办公室，负责具体的购买、布置和维护等。
（二）公司艺术品的购买必须有年度预算,并按照本制度的规定履行报批程序，由办公室负责实施。预算外的艺术品采购，需按预算外采购程序办理审批。
（三）艺术品购买的程序为：
1、请购报告。办公室提出购买报告，报告应包含以下内容：目的、用途、方式、价格、预算费用等。请购报告经分管领导审批后，提交公司总经理审批。
2、购买。根据请购的目的和用途，确定购买方式（供应商、拍卖或指定作者购买），购买须有两人以上参与，遵照公司相关的采购管理制度实施。
3、付款。购买完成后，须由办公室专设保管人作为经办人之一在报销凭证上签字验收，付款程序遵照公司相关财务管理制度。
4、验收入库。艺术品收到后，交由办公室专设保管人登记入库，登记内容应包括：序号、编号、名称、类型、作者及背景、收藏时间、来源、购入价格、经办人、现存放处、责任人。
（四）公司受赠的艺术品须经“验收入库”程序后入库。
（五）对每件艺术品需要制定相应的维护计划，定期进行检查、清点和维护；涉及凡艺术品清洁、修补的事宜，一般应请专业机构进行定期维护；每年进行盘点并书面报告当年保管维护、情况。
（六）对艺术品的使用应履行以下程序：经办公室负责人同意，公司分管领导批准，明确具体保管人、责任人，由责任人签收。
（七）凡用于公司公共办公场所的艺术品，具体保管由该场所管理责任单位、管理人员负责，并接受办公室专管员的指导。
（八）艺术品的卖出、赠与、调拨及毁损，应填写艺术品处置单，经分管领导审批后进行处置，处置完成后将相关单据交至财务部,进行账务处理。采用卖出形式处置的，应由专业机构进行现值评估或委托公开拍卖后进行处置。

第五条公司艺术品会计核算
（一）公司艺术品主要为馆藏、陈列、赠送等原因而持有,对公司有价获得的艺术品，按其他非流动资产列示；对由于受赠等原因，公司无对价支付而获得的艺术品，须进行备查薄登记，并纳入实物资产管理范畴。
（二）在艺术品持有期间发生的清理、修复等维护费用等作为管理费用处理。
（三）艺术品进行相关处置时，财务部根据艺术品处置单、发票、评估报告等进行账务处理,处置收入计入营业外收入。

第三章附则
第六条本制度由公司办公室制定并负责解释和修改。
第七条本制度自发布之日起执行。
第八条附件：
（一）附件一：艺术品验收入库单
（二）附件二：艺术品领用单
（三）附件三：艺术品维护审批单
（四）附件四：艺术品处置单

附件一:艺术品验收入库单
NO：
艺术品名称规格型号单位
艺术品明细

作者/厂家供货单位出厂日期年月日购置日期年月日安装单位安装完工日原价(其中:买价元,安装费元)预算价格超预算额验
收
情
况验收部门验收意见1.合格2.不合格3.部分合格验收人员验收日期年月日处理意见1.接收2.更换3.退货入库接收人入库时间年月日

附件二:艺术品领用单
NO：
编号名称类别规格型号领用艺术品
内容
领用艺术品
放置地点使用部门保管人启用日期
附件三:艺术品维护审批单
NO：
编号名称类别规格型号申请部门申请日期维
护原因

负责人：经办人：审批程序办公室
意见

公司分管领导
审批

维护日期完工日期维
护情况

维护商单位名称维护金额
附件四:艺术品处置单
NO：
编号艺术品名称现值处置去向处置原因

审批程序办公室意见：

主管人：日期：年月日财务部意见：

负责人：日期：年月日公司分管领导审批：

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