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档案管理办法
1．目的与适用范围
1.1为了加强本公司档案管理，根据中共中央组织部和市委组织部有关文件精神，特制定本办法。
1.2本办法适用于长江****公司及所属单位和项目公司。

2.管理职责
2.1综合办公室是公司员工休假管理的归口部门

3.档案管理的任务
3.1保管档案
3.2收集、鉴定和整理档案材料
3.3办理档案的查阅、借用和转递
3.4登记档案的变动情况
3.5完成领导交办的其他工作任务

4.工作内容与要求
4.1档案室在分管经理和办公室直接领导下工作。
4.2认真贯彻上级有关档案工作的规定和制度。
4.3负责对档案管理中的各种规章制度的修改和制订执行。
4.4负责对本公司应归入档案室的科技、会计、文书档案的接收、整理和保管工作。
4.5负责对本公司应上交档案室的科技、会计、文书档案进行督促和检查。
4.6负责指导对科技、会计、文书档案资料的收集和立卷工作。
4.7负责对档案室的各类档案按规范化的要求分类编目。
4.8负责对档案室的各类档案资料的提供利用和统计。
4.9会同有关部门定期进行档案资料的鉴定和销毁，确定或调整档案的保管期限。
4.10负责档案室库房的安全和保密工作，每季度检查一次，做好防盗、防火、防潮、防晒、防虫、防蛀、防尘工作。
4.11加强档案业务培训，提高档案人员素质。
4.12负责工程技术资料的归档管理。

5.责任和权限
5.1责任
5.1.1对档案资料因保管不善，造成损失、污损、泄密负责。
5.1.2对有价值的档案资料误销负责。
5.2权限
5.2.1对违反《档案法》的行为有权制止并向上级领导反映。
5.2.1有权对档案资料的形成、收集和立卷、归档工作，对有关人员进行监督。

6.档案借阅办法
6.1借阅原则：严格按照制度办事，为生产和工作的需要服务。
6.2借阅手续：
6.2.1凡需借阅本单位、本部门的一般档案，可直接借阅；如果机密档案，必须经过本单位、本部门负责人批准。
6.2.2凡需借阅其他单位、其他部门的一般档案，须经本单位、本部门负责人批准，并征得原经办单位和部门批准；如机密档案，须经原经办单位和部门负责人批准。
6.2.3公司外单位需借阅档案，一般可凭公司以上单位的介绍信；如专业性档案，须征得有关部门的同意。
6.3借阅要求：
6.3.1借阅的档案，一般应在档案室内查阅。
6.3.2公司各部门借阅本部门的档案，可以借到办公室去查阅；如借用其他部门的业务档案，则在档案室内查阅。
6.3.3公司所属单位和外单位借阅档案，一律在档案室内查阅；如确需作原始凭证的，可办理复印手续。
6.3.4借出的档案，一般不多于五卷，并在二周内归还；如需要继续使用，应办理续借手续。
6.3.5借阅档案的部门和个人，对借阅的档案，必须负责保管和爱护，不准擅自拆散，不得圈划，不得涂改，不得污损，不得抽换和转借。
6.3.6借阅的档案未经批准，不准翻印；摘录材料，以原件为准，仅供参考；如需将档案拍照者，要经过档案室负责人同意，底片留存档案室。
6.3.7档案的借出或归还，必须办理手续，当面点清，有问题向领导汇报，档案工作人员还需做好借阅档案的记录，归还注销和催还工作。

7.保密工作规定
7.1由专职机要通信员到集团领取机要文件，并直线返回公司交给办公室登记，中途不得办理其他事情。
7.2建立文件传阅登记制度，禁止文件横向传递，并按规定的期限收回文件，密级文件不允许随意摆放，禁止带回家。密级文件未阅毕，应在当天下班前归还办公室。工作调动时应办理文件交接手续。
7.3借阅秘密级文件、档案和图纸、资料由党、政办公室主任审批。
7.4借阅密级文件、档案和图纸、资料应在规定地点借阅，机密级以上文件由公司保密主任审批。
7.5销毁文件、档案和图纸、资料，应登记造册并办理审批手续，由党委办公室指定监销到市机要局指定地点销毁。

8.其他有关事项
坚持党的原则，严格遵守党和国家的保密制度，严格按照档案工作的各项规章制度办事．不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容。