公司印章管理制度（全面、系统）.docx

****公司
印章管理制度

第一条目的与适用范围
（一）印章是企业合法的象征物，为确保印章的权威性、信誉性、证明性，规范印章的刻制、变更、废止、管理及使用，特制定本制度。
（二）印章管理原则为：依法、授权、专人负责。
（三）本制度适用于****公司。
第二条管理职责
（一）公司综合办公室是公司印章管理的归口部门。
（二）公司其他职能部门是印章使用部门和配合管理部门。
第三条管理内容、要求和方法
（一）印章的刻制、变更与废止
1.印章的刻制应按照授权管理的原则控制，不论刻制哪一类印章，都应有通过执行董事或总经理的批准。印章必须在持有公安部门颁发的特种行业经营许可证的刻字单位制作。
2.下列印章的刻制、变更与废止必须经执行董事或总经理批准：
（1）公司印章；
（2）业务专用章；
（3）部门印章；
（4）财务专用章及银行结算预留印章；
（5）合同专用章；
（6）税务专用章。
3.上述印章的刻制应由行政人事部门按规定程序集中管理，其它部门和个人不得办理此项工作。
4.其它印章的刻制由相关部门提出书面申请，报执行董事或总经理批准后由行政人事部门办理，未经批准的不得擅自刻制。
5.变更或废止使用的印章，经行文通知后禁止使用。
6.印章使用、管理部门应将变更或废止的印章交行政人事部门统一保管，并做好记录。
7.除特别规定外，行政人事部门应将变更或废止的印章进行登记造册并保存三年。
8.印章发生丢失、毁损、被盗等情况时，印章使用、管理人员或部门应及时向行政人事部门递交情况说明的书面报告。行政人事部门应及时采取补救措施并报告总经理。
（二）印章的登记、启用、领用
1.行政人事部门应建立印章的启用、变更、废止情况登记薄，做好登记工作，妥善保留印章的预留印样。
2.印章启用前应行文通知。
3.印章领用时，应做好领用登记，内容应包含：印章图样、领用单位（部门）、领用人、保管人、领用日期、印章的使用范围等。
4.印章的使用范围应明确，尤其应明确是否具有对外法律效力，使用的权限、使用管理印章的责任人等内容。
（三）印章的保管、使用
1.印章应落实专人负责保管与使用。公司公章、总经理职章、法人章等应由行政人事部门专人保管、使用；部门印章、业务专用章等印章应由归口部门指定专人保管、使用；合同专用章、财务专用章、税务专用章等应明确责任部门落实专人保管与使用。
2.印章保管人应建立印章使用台帐并做好施印记录。在施印时应认真审核有关资料，对不符合手续的有权拒绝施印。
3.使用行政印章，应填写用印申请单，一般应写清用印内容、缘由、份数，并由申请用印人、申请用印部门负责人及主要领导签字后方能用印。
4.公司印章原则上不准带出本单位。若确因工作需要，须将印章携带外出使用的，应办理借用手续并经本单位主要领导批准，并标清借用时间、用途。
5.涉及对外担保、投资、借款、重要协议、合同、证明等重要事项的用印，需严格审核有关规定程序，详细记录其单位、用途、时间、申请用印部门及个人等内容，并报经执行董事、总经理签字批准后，方可办理用印。
6.部门印章等应严格控制在对内、对外工作联系范围内用印，严禁用于订立合同或协议、对外担保、投资等将由企业法人承担法律、经济责任的事务。违规用印给企业造成损失的，视为严重的渎职行为，将追究印章保管使用人及相关领导的责任。
7.以弄虚作假、隐瞒事实等手段骗取施印并给企业造成损失的，应加重追究印章保管使用人及相关领导的责任，造成严重后果的将依法追究法律责任。
8.个人印章委托部门或个人保管的，施印前应征得本人同意。
9.需用印的文件、资料不得使用铅笔、圆珠笔和红色笔书写；不准给空白信件盖章。
10.施印除有特殊规定外，一律使用朱红色印泥。
(四)印章的停用
1.当企业、部门发生名称变更、撤销、合并、业务结束等情况时，相关印章应予以停用，并及时交回行政人事部门统一留存或销毁。重要印章应由行政人事部门发文通知有关单位周知，对不交回或私自留用印章应追究有关人员的责任。
2.企业所管理的项目机构虽未撤销，但当业务已基本结束，主要管理人员和印章保管使用人员已经或即将调往它处工作时，相关印章应上交行政人事部门保管，此后如需用印，可按上述相关条款执行。
3.已变更名称或撤销、合并、结束业务的部门、项目机构的印章上交后，如需使用原印章，可按上述相关条款执行。

第四条相关表式
（一）印章使用申请单

第五条其他
（一）本制度由公司行政人事部门负责解释。
（二）本制度所规定的事项，公司可在不违背国家或上海市政策法规的范围内进行修改、废除或补充。
（三）本制度自公司发布之日起执行。

****公司
公章使用申请单
用印单位/部门用印日期用印份数用印文件名称申请用印事由

申请人签名部门负责人签名领导签名