学习资料-第06讲 Word2007自动校正与识别导入.doc

Word应用实务教案 第六讲
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第六讲Word自动校正与文字识别导入
问题的提出
1．常用专有名词如何快捷录入？报纸或是书本上的内容有没有办法快速导入Word？

2．本讲课程需解决的问题：
分栏设置、设置水印、调整页面、调整版面、花边设置、突出显示文字。
教学目标
1．知识与技能目标
分栏设置、设置水印、调整页面、调整版面、花边设置、突出显示文字。
2．操作技能目标
突出显示文字。
教学分析与准备
1．教学重点
分栏设置、调整版面、突出显示文字。
2．教学策略
讲授、演示、练习相结合
3．教学环境
多媒体网络教室，XP或VISTA系统及Office2007。本次课程上节课对应教材第三篇3-3的内容，下节课程对应教材4-1和4-2。
学习过程
教学组织教学内容备注组织课堂师生问好，进入教学。
课堂练习一：
自动校正设置

（10分钟）演示几种自动校正的效果，例如输入所在学校的首字母后自动变为学校的中文全称。

完成以下操作练习：
新建一份Word文档，引导学生在其中输入一些常用的专有名词，如学校名称、自己的名字、专业的名字等；
引导学生设置成自动校正；
尝试设置是否成功。
教师需事先做准备，在自己的电脑中做一些相应的设置。
课堂练习二：
对图片或表格设置自动校正
（10分钟）打开练习文档“W03_13.docx”
或者新建一个Word文档，在其中插入一幅图片，绘制一个表格。

完成以下操作练习：
将图片设置为自动校正；
将表格设置为自动校正；
测试设置是否成功。

提示学生，自动校正的纯文本最多可设置255个字节，如果是大量文字则要选“带格式文本”。课堂练习三：
数字转中文大写
（10分钟）输入一组数字，自动转换为中文大写的方法。如果我们需要完成一个数据表，其中有货币金额表示，则这种方法再好不过了。

打开练习文档“W03_14.docx”，或者新建文档，在其中输入几个数字，如1234，完成以下练习：将数据转换为中文大写的表示。
课堂练习四：
插入自动日期
（5分钟）当我们需要在文档中插入一个时间的时候，例如：制表日期、写稿日期等时，不必专门写个日期，只要插入“日期和时间”即可，而且可以选定不同的格式，甚至可以设定时期日间自动实时变化。

打开练习文档“W03_15.docx”或新建任一文档，完成插入日期的操作。
课堂练习五：
扫描文件转Word
（15分钟）报纸或书本上的内容如果想要比较快地转入Word，最理想的方式就是扫描这些材料，而后通过Word的文字识别功能，直接将它们转入Word。

按教材要求，将“扫描文件.tif”复制到指定位置，而后完成以下练习：转换成Word稿。

需说明以下内容：
仅限“.tif”文件；
避免乱码的方式；

如果事先准备好其他的扫描文档，也可以用做练习。课间休息
（10分钟）
课堂练习六：
设置指定段落的特定格式
（10分钟）打开练习文档“W04_01.docx”
或新建一个文档，复制多段文本文字到其中。

练习设置如下内容：
调整字体；
调整字号；
调整字距；
设置段首缩排；
设置行高；
设置段后行高。

调整字距是重点，因为需要到字体对话框中去设置。课堂练习七：
保存自定义样式
（10分钟）打开练习文档“W04_03.docx”
或继续使用前一个练习文档。

练习设置如下内容：
将某段落设置为一种自定义样式（例如，琥珀体、三号、大等）；
保存为新快速样式；
另选中一个段落或一句话，应用这个新样式；
按教材要求新建一个样式，并对该样式进行设置；
观察新建样式的应用情况。

这也是常用功能。课堂练习八：
修改项目符号
（10分钟）打开练习文档“W04_05.docx”
也可以任意新建一个文档，或利用以前的文档。

练习设置如下内容：
将项目符号改为自定义编号格式；
设置多层次项目编号格式；

这里的重点是，不同层次间项目符号的切换。注意tab键的应用。
课堂练习九：
书签的应用
（10分钟）“书签”顾名思义就是我们在文中做的记号，方便以后查找。
打开练习文档“W04_09.docx”

练习以下设置内容：
针对特定内容设定书签，如最高金额；
查询并跳转到某个书签的位置；
课堂练习十：

（10分钟）如果我们在按下Shift键的同时按回车键，将强制换行，并在行末出现虚的向下的箭头符号，很多时候粘贴过来的网页也以这种方式分行。

在Word2007中，可以通过替换的方式，将这些换行符转换成段落标记。

打开练习文档：“W04_13.docx”及“W04_14.docx”
分别练习以下操作内容：
将第一文档中的所有的“电脑”替换成“计算机”
将第二个文档中的“手动换行符”替换成“段落标记”

这个功能非常有用，可以帮助快速处理不规范的文档版式。