试议煤炭企业会计问题及对策.docx

试议煤炭企业会计问题及对策一、加强煤炭企业会计电算化应用的对策1.培养和引进具有较高专业素质的复合型人才。在煤炭企业中应用会计电算化的时候人才是非常关键的因素一定要重视人才的培养与引进。首先可以利用一些优惠政策吸引一些不仅具备丰富会计核算专业知识与经验还精通电脑的财务人员。在煤炭企业中应用的会计核算模式比较独特在进行会计电算化的时候经常需要一些符合煤炭企业发展的功能模块通常情况下在购买新软件的时候是不具备这些功能模块的。所以在煤炭企业中开展会计电算化工作的时候一定要加强对程序设计师、专业软件的引进。另一方面一定要对煤炭企业原有的工作人员进行相应的培训提高相关工作人员的业务水平。在开展培训工作的时候其内容主要包括以下几点：其一增强工作人员在思想上对会计电算化的认识程度；其二加强对会计专业知识的学习并且不断更新相应的财务知识；其三加强对计算机知识以及操作的学习；其四加强对软件设计编程师的培养促进软件的全面应用。针对培训方式而言除了一些知识培训之外还可以利用模拟操练、交流学习以及企业之间彼此学习等方式展开相应的培训工作。在培训工作中只有加强这几点的重视才可以进行人才的全面培养进而建立一支具有较高专业素质的会计电算化队伍进一步促进煤炭企业会计电算化工作的全面展开促进煤炭企业的健康、可持续发展。2.制定会计电算化体制强化内部管理。在煤炭企业中存在的旧的会计体制已经无法满足会计电算化发展的实际需求一定要建立一套与之相符合的会计管理体制进而对相应的分工予以明确强化内部管理。在煤炭企业中建立并且完善相应的会计电算化体制为全面开展会计电算化工作提供了可靠的保障。所以煤炭企业一定要按照企业发展的实际需求根据会计电算化工作的特点遵照安全以及互相制约的原则制定一套科学的规章管理体制确保煤炭企业内部的各项工作都可以按照相应的秩序执行其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。通过相关具体规定的落实使得会计电算化的各项工作都可以按照相应的规范标准进行合理、安全以及准确的进行不仅可以充分发挥会计电算化系统的功能还可以有效加强会计核算工作的效率。与此同时一定要加强煤炭企业财务的内部管理强化相应的内部审计工作而会计电算化就是内部审计工作的重要组成部分。在开展工作的时候一定要定期对会计电算化工作以及会计信息展开相应的审查进而对相关工作进行一定的监督与管理这样就可以及时发现工作过程中存在的不足进而加以解决保证煤炭企业财务内部控制以及管理措施的落实促进煤炭企业的可持续发展。3.加大会计电算化资金的投入。对于煤炭企业这种大型集团来说应用会计电算化开展相关工作一般都需要投入大量的资金。比如人才培养以及引进费用、先进软件购买与维护费用、硬件设备购买费用、软件升级费用等通常情况下需要大量的资金才可以确保工作的顺利进行。假如资金投入不足也就无法保证会计电算化系统的正常运行进而导致各个方面的工作都会受到一定的限制无法达到煤炭企业发展的实际需求限制了会计电算化功能的发挥。所以煤炭企业一定要加强资金的投入。首先煤炭企业可以利用招投标的方式吸引资金进而有效缓解企业的资金压力；其次煤炭企业也可以结合自身的发展特点将系统软件分成财务、报表、预测、薪资以及销售等不同的组成部分。这样一来在更新以及升级软件的时候就可以结合不同工作的实际需求展开相应的操作有效避免出现整体购进系统而导致资金浪费的情况。总而言之煤炭企业在开展会计电算化工作的时候不仅要增加一定的资金投入使相应的工作系统符合企业发展的实际需求同时还要加强开源节流防止出现不必要的浪费情况进而有效降低成本。4.提高会计电算化信息的安全性。在煤炭企业中应用会计电算化的过程中一般均是利用计算机网络达到会计核算的目的在此过程中必然存在着一定的信息安全风险是不可避免的。在煤炭企业中财务信息属于商业机密一定要加强相应的防护措施确保其具有一定的安全防范能力。首先一定要不断提高会计人员安全防范的意识并且对会计人员开展相应的安全管理教育促使会计人员可以充分认识到安全防范管理工作的必要性与重要性。其次一定要加强对应用软件的设计。在会计电算化的系统中可以设置相应的监测、用户指令以及指纹辨认等有关的限制手段避免出现泄露信息的情况。除此之外在硬件方面也要进行相应的强化加强对有关资料与数据的备份、加密以及存储处理并且将会计人员使用的电脑和其他工作人员使用电脑隔离开来确保网络的安全。再次一定要加强网络安全工作的控制。在控制网络安全的时候可以采取防火墙以及杀毒软件等措施避免财务信息传输过程中出现泄漏以及被窃取的情况。最后在开展会计电算化工作的时候一定要安排专门人员进行系统的操作并且保证专机专用不允许其他工作人员进行随意操作进而