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10会计电算化作业(第一次).docx

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实验一系统管理
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在全部财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】
1.建立单位账套
2.添加操作员
3.进行财务分工
4.备份账套数据
5.账套数据引入
6.修正账套数据
【实验材料】
1.建立新账套
(1)账套信息
账套号:001;账套名称:北京光明科技无限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2010年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息
单位名称:北京光明科技无限公司;单位简称:光明公司。
(3)核算类型
该企业的记帐本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为先生本人;按行业性质预置科目。
(4)基础信息
该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需求对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案
科目编码级次:42222
其他:默认
(6)数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2.财务分工
(1)001先生本人(口令:1)--账套主管
负责财务软件运转环境的建立,和各项初始设置工作;负责财务软件的日常运转管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运转;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002陈亮(口令:2)--出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3)003赵红(口令:3)--会计
负责总账系统的凭证管理工作和客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】
1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指点】
1.启动系统管理
履行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2.登录系统管理
(1)履行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
留意:
为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最初单击【确定】按钮,返回系统管理。
必然要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能履行账套数据的输出和引入。
考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
用友ERP-U8系统运转期间禁止修正计算机操作系统日期。
3.添加操作员
(1)履行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)单击工具栏中的【添加】按钮,打开“添加用户”对话框,按表中所示材料输入用户。
编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001先生本人11财务部账套主管单击【添加】按钮002陈亮22财务部单击【添加】按钮003赵红33财务部单击【添加】按钮(3)最初单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
留意:
只需系统管理员用户才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能反复。
设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
所设置的操作员用户一旦被援用,便不能被修正和删除。
指定“先生本人”为“账套主管”角色,“账套主管”角色具有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4.建立账套
(1)履行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2)输入账套信息
现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的方式显示,用户只能查看,不能输入或修正。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。本例输入“北京光明科技无限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,
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