K3标准帐套财务(1).docx

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时间：2021年x月x日
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K3标准帐套管理
财务操作初始操作内容
一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）留意点：帐套号、帐套名不能反复但可修正，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—设置按钮留意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—备份按钮留意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—恢复按钮留意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许反复四、用户管理（即可在两头层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（两头层）服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：留意系统管理员组与普通用户组的区别2、新建用户操作流程：（两头层）服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户留意点：a、只能是系统管理员才可以添加人名b、留意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（两头层）服务器电脑--开始--程序--K3两头层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限留意点：a、只能是系统管理员才可以给普通用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。b、系统管理员身份的人不需求进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号两头层与客户端均可运用，“帮助”菜单下的“关于”5、查看系统使用状态启动两头层—〉系统—〉系统使用状态，查看加密狗信息。K3客户端基础材料（系统框架设置）1、引入科目操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--科目—文件—从摸板引入科目留意点：一套帐一套会计科目*2、币别操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--币别--新增留意点：a、普通不对记帐本位币进行修正b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释：各单位在制造凭证过程中对业务的分类情况操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--凭证字--新增留意点：若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释：对具体的计量单位进行分类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--计量单位--新增B、计量单位操作流程：选中相应的计量单位组—右侧单击鼠标（右键）--新增计量单位留意点：a、代码、名称不能反复b、一个计量单位组下只需一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时候要在生成凭证选项当选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。*5、结算方式操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--结算方式--新增备注：结算方式普通有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证6、核算项目核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；*A、核算项目类操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--核算项目管理--新增B、核算项目操作流程：选择核算项目类--右侧单击鼠标（右键）--新增核算项目留意点：a、带色彩字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或添加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修正操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础材料—公共材料--科目--新增和属性（即修正）系统关联的留意点：****