Excel超级链接方式应用技巧.pdf

Excel超级链接方式应用技巧

我们在中文Excel中查阅数据时，往往须要把工作表从头至尾浏览

一遍,如果工作表很长，这样做显得很麻烦。使用中文Excel提供的

超级链接功能，只须单击鼠标，即可跳转到当前工作表的某个位置或

者其他工作表（甚至可以是Internet/Intranet上的某个Web页面），

给日常操作和查阅带来方便。

一.在同一工作表中应用超级

首先在当前编辑的工作表中把光标移到须要插入超级链接的位置，然

后选取要插入超级链接的单元格，接着再使用鼠标选择“插入”菜单

中的“超级链接”项（也可以直接按下Ctrl+K组合键），即可进入

到中文Excel的“插入超级链接”对话框。该对话框分为两个部分：

上半部分的带下拉式列表框的设置栏用来输入超级链接目标工作表

的路径或者URL地址，下半部分的设置框用来输入所要链接的目标工

作表中的位置。因为此时须要链接到的是当前工作表中的书签位置，

因此不须要在“链接到文件或URL”设置栏中输入任何内容，而是直

接在下面的“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的单元格具

体位置（也可以通过“浏览”方式选择该项设置），最后再单击“确

定”即可完成插入超级链接的操作。这时工作表中当前所选择的文本
部分及其下方出现一条紫色的下划线。一旦使用鼠标左键单击这些文

本中的任何一处，就可以实现快速跳转到工作表中相应的书签设置的

位置。

为了更好地利用超级链接功能，可以首先将长工作表分成若干个小工

作表，然后应用超级链接功能把每一个小工作表的目录项和与之相对

应的内容直接链接起来，这样即使该工作表中的某些部分须要参阅工

作表的其它部分或者其它工作表中的内容，都可以利用超级链接把这

些内容互相连接起来，以后阅读时便十分方便。

二.在多个工作表之间运用超级

在多个工作表之间建立超级链接的方法与在同一工作表中应用超级

链接的方法相同，此时首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分

插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接

时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置

栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设

置栏中输入相应的书签名（也可以通过“浏览”方式选择）。完成上

述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任
意位置，即可实现中文Excel在自动打开目标工作表并转到相应的

位置处。

三.链接到Internet/Intranet

使用中文Excel提供的超级链接功能，不但可以在本地计算机之间

的工作表中建立链接关系，而且还可以在工作表中插入到

Internet/Intranet的Web页的超级链接。在工作表插入超级链接时，

在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入须

要进行链接的Web页的URL地址。以后单击带超级链接的文本，即可

自动启动浏览器来查找并打开相应的Web页面。

四.使用超级链接的其他

在中文Excel中，应用超级链接功能，不但可以创建到其它工作表

或Web页的连接，而且可以建立到其它中文Office工作表（例如中

文Word、中文PowerPoint等）、记事本工作表、声音（包括WAV

和MP3文件）工作表各视频等多媒体工作表的链接。在使用鼠标单击
那些具有超级链接功能的文本时，中文Excel就可以自行启动相应

的处理软件或视频和声音播放器来打开工作表或播放声音和视频文

件。利用这个功能，可以非常方便地在工作表中插入声音或者视频信

息而编辑成为一个多媒体类型工作表。