山东凯文科技职业学院2009年新生入学接待方案.doc

山东凯文科技职业学院2009年新生入学接待方案
迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一，是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院2009年新生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。
一、指导思想与目的
按照学校要求，深入贯彻“凯文”教育理念，突出“和谐、安全、热情、周到”的主题，通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现“凯文”人的良好形象，树立凯文学院品牌，高质量完成2009级新生入学接待工作。
二、坚持原则
迎新工作要注重形式与内容的统一，让新生满意，使在校生受教育，让家长放心，使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求，做到宣传到位、营造氛围，服务周到、文明礼貌，明确责任、落实到人。
三、时间及地点
时间：试点本科、高级技工等，2009年8月17—20日8：00—20：00
统招高职，2009年8月21—23日8：00—20：00
地点：学院广场、教学楼
四、组织领导
（一）为加强对新生入学接待工作的领导，成立学校新生接待工作领导小组。
组长：吴梦军
副组长：刘伟路金波
成员：芦宪英、姜积中、孙传森、丁元利、王守光
下设新生接待办公室，设在学生处，由路金波总负责。
各二院要成立相应的领导小组，具体组织协调本院学生的迎新工作。并安排联络员保持同新生接待办公室的联络，并将领导小组和联络员名单于2009年6月23日前报学生处。
五、具体工作分工1.指挥协调组
组长：路金波（13791099686)副组长:韩业文(13573128006)
成员：史守如(15098879404)、张彦卿(13969105182)
主要职责：
(1)各工作组的协调、统筹安排
(2)处理接待中的各种突发事件
(3)按照要求调派人员
（4)负责起草及印制报到程序单；
2.校外接站组
组长：部宗娜(15165008788)
成员：2名教师及15名学生干部
主要职责：
（1）负责做好汽车站、火车站新生接站工作，负责自用设备的领取、保管及回交
（2）迎接新生下车并有秩序地引导新生到接待点候车
（3）按实际情况把新生行李装车并安排新生以及家长上学院接待车
（4）对自愿乘公车或出租车的新生做好引导和说明工作
（5）组织车辆接学生及家长到校
（6）负责制作班车运行时刻表，为接站和家长返程提供方便
（7）负责组织每趟接站车的始发及行程中的安全工作
3、校内引导组
组长：王珊珊(13964121372)
成员：学生干部及志愿者
主要职责：
（1）报到的引导、疏通、组织工作，保障新生报到高效有序
（2）引导学生、家长参观学院及介绍；帮助照看行李；
（3）接待并解答新生报到有关事宜
（4）校门口的礼仪服务
4.绿色通道及咨询组
组长：王守光(13396402766)
成员：孔楠(13065048596)
主要职责：
（1）负责贫困学生绿色通道审核、登记等工作
（2）负责在报到现场设立咨询台为新生及家长提供咨询，
（3）组织人员做好现场解答学生等方面的咨询。
5.信息确认组
组长：陈文鹭(13646406920）
副组长：王玉春（13789803495）
成员：牛翔（13869129272）、臧英华（15098844899）及10名教师
主要职责：
（1）负责新生报到注册工作，新生报名的资格认定、学生基本信息的统计；
（2）负责对新生入学条件和生源类别的审核；
（3）负责组织各二院办理报到注册手续；
（4）印制09级学生入学登记表等
6、住宿安排组
组长：孙文婷（13176403365）
成员：宫琦发（13153041800）、丁晓东（13884990352）、10名学生
主要职责：负责制定《2009年新生寝室分配方案》
（1）负责各类新生入住的协调、组织工作；
（2）准备学生宿舍钥匙，指导宿舍管理人员发放钥匙、学生住宿登记；
（3）维持宿舍秩序。
7.收费组
组长：武素婷（13853107233)
成员：财务处17名教师和27名学生
主要职责:制定《2009年新生报到收费方案》
（1）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以二院为单位的各种费用的收费工作）
（2）解答学生在缴费等方面的疑问
8、二院报到组
组长：各院院长
成员：
主要职责：
(1)制定本院迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在二院的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续；（2)提前配备好新生班的辅导员，认识学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况；
（3）负责安排人员接待新生的各项具体工