现代办公程序与规范.ppt

现代办公程序与规范文字处理文字处理常用公文写作公文的种类公文的格式要素草拟公文正文要求行文的基本规则工作总结总结的结构：2）通告通告（格式）3）通知通知(格式)4）报告报告（格式）5）述职报告5）请示（概念）请示（写法）请示（格式）请示和报告的异同7）会议纪要
6月14日下午，张曙光教授主持召开了换届后的第一次院务会议，陈敏华、汪宁、宋炳辉、任生名、糜佳乐、戴启秀等7位同志参加。会议就以下问题做出决定：1．任职和分工陈敏华副院长主管人事、行政管理、财务等工作；汪宁副院长负责全院科研及两个刊物的管理和联络；宋炳辉副院长负责研究生教学及管理工作；任生名教授担任比较文学研究所所长；戴启秀副研究员在胡礼忠离职期间代理国际问题研究所所长职务。2．成立院务管理委员会由院长、3名副院长、3名研究所所长（翻译研究所暂缺）、工会主席、办公室主任共9人组成的院务管理委员会由院长主持，讨论决定科研、教学、行政等方面的工作。每人拥有一票表决权，决议由简单多数形成。有关学院重大决策将由全院职工大会讨论，表决通过。3．成立院学术委员会由3名教授、2名副教授共5人组成，教授、副教授每年各轮换一人，主要负责制订研究院学科建设发展规划和职称评定等工作。委员会实行召集人制，由主管副院长根据工作性质主持会议，形成意见后，提交院务会议讨论决定。4．创办《社科院简报》，按照学校“院务公开”的要求，学院将定期、不定期将院务工作、学术动态、科研成果等向全院教职工通报。

自我评价：
本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。
在校期间任职情况：
1999．9——2000．6在班级担任班长职务
2000．9——2001．6担任系学生会副主席
2001．9——2002．6担任学生会副主席、班级体育委员
2002．9——至今担任班级组织委员
社会实践和实习情况：
1999．11——2000．6辅导某初三学生各门功课，在一段时间的辅导、合作中，该学生的各门功课成绩均有提高，深受该生家长的好评。
2000．6——2000．9在xx市电影公司实习，负责办公室的日常事务，从事人事和企业行政管理，在实习结束后，各领导给予我极高的评价并给予奖励。
2001．6——2001．9在暑假期间，在当地的市政府部门里担任办公室助理职务、处理各项管理事务，协助领导做好管理工作，受到领导们的一致好评和肯定。
2002．4——2002．8在xx省工商行政管理局合同处实习。主办“xx省重合同、守信用企业协会”的成立，运用熟练的办公自动化设备，起草及审查各种办公室文件；编排、打印档案；打理办公室日常事务，与其他各单位、部门做好协调，协助本部门领导做好管理工作等。通过自己的努力、认真负责的完成任务，该协会被国家工商总局受予国家优秀信用组织协会。对于实习期间的工作，处长和科长们给予我很高的评价和奖励。入党志愿是入党志愿书的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。
入党志愿的主要内容包括以下几个方面：1．对入党的态度。
2．对党的认识。
3．入党动机、目的。
4．自己的优缺点。
5.入党的决心。写入党志愿应注意的问题讲话稿起草领导讲话要处理好三个关系会议和接待工作会议及其种类与会人员的角色与会人员的角色会议的成本会议工作职责安排坐位安排坐位安排坐位安排与会人员在会议期间的生活会中的任务职责会后的收尾工作会议地点会议场所的安全措施会议文件会议记录

会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容：是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。‰要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
组织和校对文件会议规则制定会议规则的建议接待工作接待工作时间安排和规划日程安排日程安排日程安排日程安排商务旅行日程表的编制旅行行程工作表的编制注意事项档案管理1文件的归档2存档设备3档案的分类字母法和数字法的综合运用3档案的检索4计算机存档系统5档案信息安全6档案保留政策档案保留政策档案保留政策信息的含义
信息是事物存在方式或