档案管理系统的使用.doc

档案管理系统的使用
安装
1、运行Setup.exe安装网络档案管理系统客户端；

2、运行Serversetup.exe安装文件服务器，建议使用专门的文件服务器；

3、运行SQLsetup.exe安装SQL数据库，必须在安装有SQL的2000服务器上安装；

4、运行文件服务器FMServer.exe，配置两个端口号，建议使用默认端口；

5、运行客户端Filemanager.exe，选择（系统配置）按钮，配置文件服务器地址，端口
号；注意：文件服务器的端口号必须与客户端的一致，否则不能成功的进行连接。

6、其他操作与原来版本一致。

7、将光盘正式版目录下的两个文件解压缩，然后覆盖安装目录下文件即可。

8、执行服务器机器码注册。

调试链接

说明：文件服务器地址为：服务器IP地址，计算机名为服务器计算机名，启动服务器后，选择“是否使用文件服务器”，系统使用
Sql数据库，选择第二项“使用SQLServer数据库，密码为空时不修改”
文件服务器正常启动状态为下图:

客户端正常启动状态为下图：

常见问题
服务器链接不上？
服务器未启动或SQLServer数据库未启动，再次检查网络数据库、文件服务器配置，检查端口和服务器地址是否准确
客户端启动和关闭几次链接以后不能链接？
文件服务器清零,点击下图的回复清零即可。然后重新连接。

客户端启动慢？
如果所有链接无误的话，文件服务器启动会比较慢，需等待一段时间
档案添加
创建档案目录：

添加档案：

修改、删除目录点击操作界面的按钮即可
附件添加：直接拖拽文件到“文件位置”附件列表即可。
档案链接文件：此为超链接形式，文件的附件并未上传文件服务器，只是以链接的形式存在在文件原来位置。

档案查询：
分为五种类型查询，支持模糊搜索。
系统维护
文件服务器运行一段时间后，及时删除文件服务上的操作日志信息。

前期档案整理：
设计人员每次设计完成后，存储到与随工单名称相同的文件夹，此为档案添加时的档案目录，以便与按档案目录搜索
设计完成后，一些不需要的文件及时的清理删除，以减少文件服务器的空间和运行负荷。
每次设计的文件，文件名建议包含随工单的文件名

后期档案存档：
档案存储在每周日存储，由设计人员或档案管理人员完成，根据设计人员所存放的档案目录存储
存储完成后，经理检查确认无误，档案存储工作完成