办公室车辆管理制度.docx

办公室车辆管理制度第一章总则第一条为规范办公室车辆管理合理调配和使用车辆最大限度节约成本同时确保车辆安全运行。第二条办公室是公务车辆的主管单位主要负责车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。车辆管理员负责车辆日常管理、调配、数据统计及运行费用审核驾驶员考核。第三条本制度适用于办公室公务用车。第二章车辆使用第四条办公室直管车辆由办公室安排驾驶员凭《派车单》出车。第五条驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外驾驶员必须按时上下班保证在岗在位自觉服从调度做到随叫随到。非工作时间车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。第六条驾驶员请假半天以上须将车钥匙交回办公室。第七条公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。第八条公司车辆实行定人定车责任制专人驾驶禁止私自将车辆交他人驾驶。第九条驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习牢固树立安全第一意识自觉遵守有关法律、法规和交通规则禁止酒后驾驶做到谨慎驾驶确保安全。第十条驾驶员应严格遵守车辆操作规程加强对车辆的经常性安全检查定期维护保养严禁带故障出车。第十一条任何时候、任何情况下发生事故必须立即电话报告办公室并在回单位后写出书面情况报告。第十二条因公外出途中车辆发现故障需临时维修须请示随车领导同意后方可就地维修。驾驶员需持有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的费用自行承担。第十三条驾驶员应建立行车记录如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况作为审核差旅费和有关费用报销的依据。第十四条车辆发生任何违章情况均由驾驶员自己承担。第十五条办公室对本制度实施情况进行监督检查。第二篇：办公室车辆管理制度车辆管理制度为了加强公司车辆管理确保车辆的有效运作更好地为公司各部门服务结合公司实际情况特制定本制度一、车辆日常管理1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用减少派车次数和车辆使用成本。3、对于不按规定办理申请的不得派车。二、车辆使用管理1.使用人必须具有驾照。2.公务车不得借予非本公司人员使用。3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象应立即报告否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.驾驶人须严守交通规则。5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃由使用者赔偿损失。6.在不影响公务情况下酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”注明“私用”并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆保证机件、外观良好使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故而导致违规、损毁、失窃等于扣除理赔额后全部由私人负担。三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆精心保养使车辆保持良好状况。如需维修由驾驶人员提出维修申请要货比三家选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件并做到提前电话汇报且将换下的废弃零配件保存由公司统一回收统一处理。在支付维修费用的同时应要求维修点必须开具17%的增值税发票并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报以备公司备案核查。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时可视实际情况需要进行修理但无迫切需要或修理费超过2000元时应与车管专人联系请求批示。3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养而导致车辆损坏或机件故障所需之修护费应依情节轻重由公司与驾驶人或车管专人负担。四、违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下违反交通规则或发生事故由驾驶人负担。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则其罚款由驾驶人负担。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生应先急救伤患人员向附近警察机关报案并即与办公室联络协助处理。如属小事故可自行处理后再向办公室主任报告。五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账不定期核算抽查严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料驾驶员或办公室人员做好油卡记录油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1.办公室主任负