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最新印章管理制度（含7个附件全套）
印章管理规定
1.目的
为进一步规范集团公司及其下属分支机构对印章的管理，防范风险，确保公司经营管理活动规范有序地开展，特制定本规定。
2.范围
2.1本规定明确了公司印章管理的职责和公司印章“分类与用途”、“刻制与启用”、“保管与使用”及“停用与更新”的管理要求。
2.2本规定适用于全集团公司【包括所属各中心、办、子公司（车间）等，下同】的印章管理。
3.管理职责
3.1集团总裁办是公司印章的主管部门。主要负责公司印章的：
a） 统一刻制与印模备案；
b） 领用登记；
c） 使用监督。
3.2集团各中心、办、子公司（车间）和党工团等组织是公司印章的协管部门。主要负责配合公司印章主管部门共同做好用印管控。
3.3集团印章领用单位负责所领用印章的保管和使用安全。
3.4集团领导、各中心、办、子公司（车间）及党工团等组织负责人和有关责任人员，应按本规定认真履行相应的管理职责，防止公司印章的非预期使用。
3.5出现下列行为，属严重违反本规定的违纪行为，集团可以“严重违纪”为由，解除与责任人的劳动合同关系；给公司造成损失的，责任人应承担相应赔偿责任；触犯法律的，移交当地司法机关追究责任人的法律责任。
a） 私刻公司印章的；
b） 利用职务之便，擅（私）自将公司印章给他人使用的；
c） 利用职权，违反本规定的程序签批或越权签批或强行用印的；
d） 对公司印章保管不善或用印管控不严或擅（私）自用印，导致公司印章丢失或非预期使用，给公司利益造成损害或安全隐患的；
e） 其他有关公司印章管理的严重违纪行为。
4.分类与用途
4.1根据印章的使用效力不同，将公司印章分为：
a） 法人(公司)章（以下称公司章），印章名称与公司注册名称一致，例如：公司章名称“******集团有限公司”；其使用效力代表公司的行政权力，主要用于以公司名义签发的文件；
b） 法定代表人章，印章名称与公司法定代表人姓名一致或在公司法定代表人姓名后加“印”字，例如：公司法定代表人章名称“***”或“***印”；其使用效力代表公司法定代表人的行政权力，主要用于需公司法定代表人签章的文件；
c） 部门章，印章名称由公司名称加部门名称组成，例如：集团营销中心印章名称“******集团有限公司营销中心”；其使用效力代表公司部门的行政权力，主要用于以公司部门名义签发的文件；
d） 业务专用章，分为两种，一种印章名称为公司名称加“×××专用章”，例如：合同专用章名称“******集团有限公司合同专用章”，具对外使用效力，主要用于公司对外的业务工作文件；另一种印章名称直接用业务工作名称，例如：会计科目章直接用会计科目名称，文件有效性标识章“作废”、“受控”、“存档”等，仅限公司内部使用，主要用于公司内部业务文件的标注；
e） 党工团等组织章，印章名称与上级批文的公司党工团等组织名称一致，例如：公司党组织章名称“中国共产党******集团有限公司支部委员会”；其使用效力代表公司党工团等组织的行政权力；主要用于以公司党工团等组织名义签发的文件。
4.2公司章、部门章、党工团等组织章和带有公司名称的业务专用章采用圆形章（财务专用章、发票专用章也可采用椭圆形章或方形章），法定代表人章采用方形章，不带公司名称、仅限公司内部使用的业务标注用章（如：会计科目章、文件标识章等）采用条形章；印章的尺寸及字体、字号具体遵照国家有关规定。
5.刻制与启用
5.1刻制申请审批
5.1.1公司章和法定代表人章，由集团总裁办提出书面刻制申请，总裁办主任签署意见，经集团分管总裁办的领导审核，报集团总裁/执行总裁、董事长批准。
5.1.2具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章（如：财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等，下同）和部门章，由公司相应部门提出书面刻制申请，部门负责人签署意见，经集团部门分管领导和分管总裁办领导审核，报集团总裁/执行总裁批准。
5.1.3党工团等组织章,由集团党工团等组织提出书面刻制申请,报集团党工团等组织负责人批准。
5.2统一刻制
5.2.1集团总裁办负责集团印章的统一刻制。根据使用需要，公司章、合同专用章可刻制多枚，合同专用章要求刻上编号；不带公司名称、仅限公司内部使用的业务标注用章（如：会计科目章、文件标识章等），也可根据使用需要刻制多枚。
5.2.2集团总裁办应选择有专业资质、有固定营业场所、管理符合国家有关规定的正规印章雕刻单位（个人），定点雕刻公司印章。
5.3备案启用
5.3.1公司印章启用前，集团总裁办应做好印模戳记备案；公司章、法定代表人章和具对外使用效力、带有公司名称的业务专用章应报地方有关行政、司法部门和金融机构（如：工商、税务、公安、银行等）做好印模戳记备案；党工团等组织章，应报上一级地方相对应的组织做好印模戳