工程采购部组织结构及工作职责.docx

工程采购部组织结构及工作职责工程采购部组织结构及工作职责（通用3篇）工程采购部组织结构及工作职责篇1一、采购部组织结构：编制4人二、采购部职责：根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格;4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划;6、参与材料(设备)等采购合同的制定;7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格，报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责：(一)采购部经理主管岗位职责：1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划;2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方;3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。(二)采购专员岗位职责1、负责采购程序，组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价;5、参与材料的进场验收及移交。6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。工程采购部组织结构及工作职责篇2甲方：乙方：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，甲乙双方经过友好协商，签订本采购合同。第一条合同标的及合同金额、工期约定服务名称服务内容数量单位__项目详见附件清单1项合同的总金额为：(大写)人民币(￥元)工期：签定合同之日起50天内完成安装调试，并交付甲方使用。第二条质量保证1.乙方应按附件清单承诺的货物规格型号、技术参数、质量标准等向甲方提供未经使用的全新原装产品，且在正常安装使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量标准。2.乙方提供货物的质量保证期为自交货物验收合格之日起至十二个月内止(厂家规定质保期超过一年的，按厂家规定，“货物采购需求”有规定的，按规定执行)。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：(1)更换：由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理：由甲乙双方合议定价。(3)退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、贷款利息及银行手续费等)。第三条权力保证1.乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。2.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。第四条货物包装、运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用中文说明书(货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书)、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。第五条交付1.交付使用期：_按乙方附件清单中承诺且不超过采购要求的时间，地点：广西桂林市采购人指定地点。2.乙方提供不符合附件清单和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。3.乙方应将所有提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备用、备件等交付给甲方，货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。第六条调试和验收1.乙方交货前应对产品做出全面的检