秘书如何写好工作总结（一）.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。秘书如何写好工作总结工作总结是做好各项工作的重要环节是把感性认识上升到理性认识的必由之路。“感觉到了的东西我们不能立刻理解它只有理解了的东西才更深刻地感觉它。”实践认识再实践再认识循环往复以至无穷。通过实践检验真理发展真理这是马克思主义的认识路线也是推动我们的事业不断前进培养造就大批干部的根本方法之一。毛泽东同志曾经指出：“领导者的责任就是不但指出斗争的方向规定斗争的任务而且必须总结具体的经验向群众迅速传播这些经验使正确的获得推广错误的不致重犯。”因此不断总结工作写好工作总结对于每一个机关干部来说都是非常重要的。应当说谁勤于思索善于总结谁就能更快地增长才干在工作中少犯错误少走弯路多出成果多作贡献。作总结是论说性应用文。好的总结有一定深度的论概括但又不同于评论。它重点不是放在“论”上主要不是靠推论说理从议论中得出结论而是从工作实践中抽象出带有规律性的经验教训。这一点它和工作报告、调查报告近似特别是和经验性工作报告、调查报告很难截然区别开来。但严格划分也各有不同之处。工作总结是反映一个单位在一定时期内的整个工作情况或某项工作的全过程必须介绍比较全面和具体的情况。而经验性的工作报告、调查报告则侧重于总结和介绍经验谈情况主要不是为了展示工作而是为了说明经验。因此它们不要求必须讲工作的全过程。工作总结的种类也比较多。按内容分如思想政治工作包括宣传工作、组织工作、党委及支部工作、某项政治活动总结等；经济工作包括工业生产、农业生产、财政贸易、基本建设的工作总结等。按时间分有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等。按性质分有全面总结、专题总结等等。按范围分有部门总结、单位总结、个人总结等等。不论哪种类型的工作总结它的基本要求是：（一）必须走群众路线。要发动群众总结而不是靠少数人靠个别领导和“秀才”关起门来冥思苦想代替群众总结。发动群众回顾、讨论和总结工作可以使大家提高认识统一思想增强主人翁责任感进一步调动大家的积极性。还可以为总结的撰写者提供丰富生动的情况和深刻新鲜的思想观点使总结更全面更有深度。（二）广泛占有材料。不仅占有要总结的那个阶段的全部材料弄清其中的主要情况而且应了解这个阶段之前的工作情况了解和本单位、本部门相近单位、部门的情况。这样才能在对比中深入思索比较准确地揭示出本单位的工作特点、经验和规律来使工作总结更充实更典型指导性更强。（三）端正指导思想。总结工作是为了“发扬成绩纠正错误以利再战”。因此第一必须坚持一切从人民利益出发的观点。要以是否符合最广大人民群众利益作为判断是非、检查工作、总结经验教训的标准。毛泽东同志曾经指出：“全心全意地为人民服务一刻也不脱离群众；一切从人民的利益出发而不是从个人或小集团的利益出发；向人民负责和向党的领导机关负责的一致性；这些就是我们的出发点。”这也是撰写工作总结的基本出发点。第二必须坚持从实际出发的观点。总结本单位、本部门的工作也可以参考别的单位的总结但不能搬用。要抓住本单位的特殊矛盾反映出本单位的情况、问题和经验教训。要有本单位的个性、特色。第三必须坚持一分为二的观点。任何工作都不能十全十美在通常情况下总是既有成绩又有不足甚至有某些失误。做总结重点是总结经验同时应该弄清存在问题这样才能更好地推动下一阶段的工作。（四）要总结出规律性的东西。这是撰写工作总结的重点。运用辩证唯物主义的观点对大量的材料各种类型的矛盾进行认真的反复的分析研究抓住其中的主要矛盾本质特点阐明其来龙去脉论证其发展的必然趋势这样才能总结出具有典型意义的经验教训写出较好的工作总结。工作总结的写法最常见的有三种：一是情况、体会大体“两段式”的写法。前一部分一般是写做了哪些工作取得什么成绩；后一部分主要讲经验、教训。有的也写一段下一步的打算。比如下面这篇总结：一九五二年上半年农业互助合作运动发展情况（摘要）（一九五二年）中央人民政府农业部农政司中央人民政府政务院关于一九五二年农业生产的决定中提出：“老解放区要在今明两年把农村百分之八、九十的劳动力组织起来新区要争取三年左右完成这一任务”和“在全国范围内应普遍大量发展简单的季节性的劳动互助组；在互助有基础的地区应推广常年定型的农副业结合的互助组；在群众互助经验丰富而又有较强骨干的地区应有领导、有重点地发展土地入股的农业生产合作社”的方针后全国各地互助合作运动有了很大发展。组织起来的劳动力西北区百分之六十比五一年增加一倍以上；华北区百分之六十五比五一年增加百分之二十；……总计全国共有互助组六百余万个农