述职报告的基本写作方法（三）.doc

免责声明：图文来源于网络搜集版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益请作者与本上传人联系我们将及时更正删除。述职报告的基本写作方法法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告这是推动社会组织工作的重要因素对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的实质上就是述职报告。可以看出述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况进行总的回顾找出内在规律以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文属于报告的一种又与总结和讲话稿相似。一、述职报告的特点（一）个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行要从工作实践中去总结成绩和经验找出不足与教训从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事运用画龙点睛式的议论提出主题写明层义。讲究摆事实讲道理；事实是主要的议论是必要的。在写法上以叙述说明为主。叙述不是详叙是概叙；说明要平实准确不能旁征博引。（二）规律性。述职报告要写事实但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程从中找出某种带有普遍性的规律得出公正的评价议论即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式而是论断式因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度就不可能作为未来行动的向导。当然述职报告中规律性的认识是从实际出发的认识实践理性很强也就不需要很高的思辩性。不管怎样述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步有所提高因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来总是具有一定的继承性与创新性。而继承性就是要继承以前工作中的一些好的方面去掉不好的方面然后加以创新工作才会有进步完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划是述职报告的重点内容。（三）通俗性。面对会议听众要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容也要尽可能明晰准确以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章更不同于一般的公文最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章主要诉诸人们的视觉要让读者理解语言就要概括精练甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文语言更是规范的有的格式用语甚至是特定的最重视的是准确、明晰、简练和。相反讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动需要更加适应人们的接受心理拉近讲话者和听众的心理距离这就特别讲究语言的大众化、口语化。（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词可以分为两部分来看待：“述职”是主体的实质性道理。“报告”是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告最好从上述总的认识出发。通俗性和艺术性一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子注意长短交叉合理随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语）作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听有些标点符号还要用文字代替如顿号改为”和”破折号改为“是”引号表示否定时加“所谓”括号补充另用文字说明等。二、述职报告的主题述职报告这种带有艺术性的论说文正如所有科学文