系统的运行环境.doc

系统的运行环境

操作系统：
Windows95、Windows98或者Windows2000。
最低配置：
CPU：奔腾266或者更高
内存：64MB以上
显示器分辨率：800X600
其它：鼠标、键盘

系统的安装

直接运行光盘中的setup.exe文件，然后根据安装向导选择“下一步”按钮。系统安装完成后会自动为用户选择一个默认的安装目录（C:\Tssfry，以后生成的报送文件也在此目录下），用户也可以按自己的要求更改目录。安装完成后，安装程序会在桌面和程序文件夹中分别建立快捷方式，可以直接运行。

用户注册

用户首次运行此系统时需要进行注册。用户注册界面如下：

（1）组织机构代码：9位编码,第八位和第九位之间的‘-’不输入，此编码由质量技术监督部门给定，在本单位的《组织机构代码证书》上可以找到（此证书一般存放在单位的财务、统计等综合部门）。
本系统提供了对组织机构代码自动校验功能。如果录入的组织机构代码提示错误，请重新录入后确认。
（2）单位名称：输入完整、准确的单位名称。
（3）单位性质：根据字典提示选择输入。
（4）单位级别：根据字典提示选择输入。
（5）联系人：输入数据采集报送单位的联系人，可以输入一人或多人。主要负责与公安机关的数据交换和当公安机关发现特殊身份人员未按规定办理出国境审批手续时的工作联系。
（6）联系电话：包括长途区号，如有分机号码也要输入。

注意：正式注册后，组织机构代码和单位性质不能再作修改，所以在注册时一定要注意。

系统的使用

系统的主界面

基本数据录入
进入录入方式：点击系统主界面上的“新增”按钮即可进行录入。
注意：当用户处于录入方式时其它的功能是不可用的。

身份证号码：按实录入，15位或18位身份证号码。录入身份证要特别仔细，一旦录入错误并存盘后，将无法直接修改，只有通过删除该信息并重新录入信息来纠正。身份证号码不可以重复录入。
正确录入身份证号码后，系统将会自动生成性别和出生日期。

姓名：“姓”和“名”分开录入，不能在其中录入空格等非法字符。
性别：按字典选择提示录入“男”或者“女”。
出生日期：系统会根据身份证号码自动生成出生日期。
户口所在地：直接录入或选择县或省直辖市的6位行政区划代码。

工作单位：需要录入本单位的对外完整名称，工作单位不录入部门和下属单位的内容。最长可以录入40个汉字。
部门：该项目主要是便于各单位管理使用，可以不录入。
职务：按字典选择录入。如果某人行政职务和技术职称都符合特殊身份人员范围，则录入行政职务。离退休人员录入离退休前的职务。
备注：25个汉字。离退休人员应在此注明“离休”或者“退休”。如果有其他需要说明的，也在此进行说明。
保存录入信息：录入结束后，按主界面右下角的“保存”按钮，保存新录入的人员信息，姓名、性别、出生日期、户口所在地、工作单位、职务为必须录入的内容，如果这些项中有一项或者某些项未曾录入，不允许存盘。
已存盘信息的修改：首先要对需要修改的数据记录定位。记录定位可以通过直接在左边的人员列表中查找，还可以将左下方的“查找”选定，在身份证号栏输入身份证号码，在输入身份证号码时，系统会自动将满足条件的记录逐渐过滤显示。定位后，按下主界面右下角的“修改”按钮，就可以进行相应的修改，只要一开始修改，“保存”和“取消”两个按钮就被激活，用户可以随时选择保存或取消。由于身份证号码不能修改，如果错误录入身份证号码并作了保存，需要通过删除并重新录入该人员信息来纠正。一旦对已经报送过的数据作了修改，则数据的“已报”标志将会取消，在下次数据报送时，系统将会再次生成报送文件。
已存盘信息的删除：用户可以对本单位录入的特殊身份人员信息和办证信息进行删除。首先，用户需要对要删除的信息进行数据记录定位，记录定位可以通过直接在左边的人员列表中查找，还可以将左下方的“查找”选定，在身份证号栏输入身份证号码，在输入身份证号码时，系统会自动将满足条件逐渐过滤显示。定位后，就可以直接点击“删除”，删除时系统会要求用户确认。
注意：用户不可以删除其他单位的录入信息。
办证信息
基本信息存盘后，用户还可以录入此人员的出国境证件情况，也可以在以后补充录入。

证件种类：2位字典代码，主要录入的是14-因私普通护照（公安出入境管理机关签发，分92版和97版）、13-因公普通护照（各省外事办公室签发、南京、连云港、南通市政府外事办公室签发）、11-外交护照（外交部签发）、21-往来港澳通行证（公安出入境管理部门签发，分旧版和2000版）、25-大陆居民往来台湾通行证（公安出入境管理部门签发）；录入时可能直接录入代码，也可以单击后面的，选择相应的证件种类。
证件号码：一般是9位证件号码，其中92版因私普通护照（资料页打印并贴照片后塑封）为'