综合部制度.doc

综合管理部职能职责
部门编号001部门名称综合管理部部门负责人***主管领导常务副总经理
部
门
职
能
描
述
综合管理部是企业行政人事工作的管理、执行、监督指导部门。为确保公司行政后勤及人力资源事务的有序开展，为企业的经营生产活动做好服务与支持，在公司整体发展目标的指引下，做好公司文件资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管理、档案合同等项事务性工作。部门职责描述1、负责公司行政管理工作，检查落实经理会议安排的各项工作，并及时反馈；
2、协调公司各部门工作，保证公司各项工作的正常运转。
3、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
4、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好印鉴、文书、合同及档案管理工作，及时对公司各类资质文件进行验证、年审等事项。
5、负责公司车辆管理，对车辆维修、保险及各项费用进行审核。
6、负责核查全公司考勤情况，监督检查公司值班安排、保安巡更记录情况。
7、负责管理公司员工食堂宿舍，保证员工用餐。监督检查公司整体卫生状况，保持办公环境良好。
8、按公司规定程序，审核处理各项招待费用
9、负责公司的人力资源管理工作。
10、组织开展文体活动，丰富公司员工业余文化生活。
11完成公司交办的其他工作任务。
综合管理部部长岗位说明书
岗位名称综合管理部部长岗位编号HQJ-ZG-001直属上级常务副总经理所属部门综合管理部工作内容：
1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文件完成落实情况；
2、整理汇总公司领导批复事宜的结果进程，并在每周每月的汇报中向总经理汇报，听取下一步安排；
3、做好各类通知、文件的起草、整理、上传下达，并做好督促检查工作，下发文件要及时准确；
4、负责上报材料、下发文件起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行文；
5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司各种证件证照的使用期限及时承办各种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，换证、续展；
6、审核、筛选公司相关经济合同、协议进行申报；审核各种用印章；审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文件；
7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车；
8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要；
9、根据各种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作；
10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容；
11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明；
12、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理情况；
14、及时督促落实经理会安排的各项工作，企业日常综合事务管理。工作责任：
1、对公司行政人事工作负责；
2、对经理办公会决议事项落实、监督、检查的到位性、有序性负责；
3、对所管辖员工的工作进度及完成情况负责；
4、对重要资质文件、印章、证照的安全有效性负责；
5、对涉及公司机密的协议、合同的保密性负责。工作权限：
1、有对下级工作的检查权；
2、有对下级在工作中产生争议的裁决权；
3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权；
4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；
5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。沟通方式：
对外沟通：政府、工商等各相关部门
对内沟通：
1、与上级沟通：常务副总
2、与同级沟通：公司其他各部门相关负责人。
3、对下级沟通：本部门所管辖员工。任职要求：
1、教育背景：大专以上学历，企业管理、经济管理等相关专业；
2、工作经验：5年以上工作经历，3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验；
3、专业技能：熟悉行政事务处理方法与原则；熟悉各类公文的起草整理；了解国家劳动法规定
4、素质能力：较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。文秘岗位说明书
岗位名称文秘岗位编号HQJ-ZG-002直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容：
1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；
2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；；
3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；
4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门；
5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求