复印机操作规程.doc

.

精选范本

复印机操作规程
为了保证企业的各型号复印设备得到合理运用，以提高设备的使用效率，降低设备故障及消耗，获得优质的复印件，制定本规程。
总则
企业复印机是按办公区域特性配设的公用设备，无专职操作人员，具有谁复印谁操作的特点。企业中的任何人使用操作复印机前，应认真阅读随机附带的使用手册，了解设备的基本结构、性能及特点，掌握正确的操作方法。
复印机电源的开、关操作要求
1、开机前的例行检查：保持现场设备清洁卫生；电源插座无松动现象；纸张符合复印机纸盒的要求，且纸盒必须推到位。
2、使用时打开机器电源开关，用完后，不要马上关机，避免频繁开关机影响机器的正常使用。
3、下班时必须关闭机器电源，部分复印机因长时间通电，会导致定影系统间隙工作而使灯管寿命缩短。
4、若遇停电时，应关断机器电源，防止来电时过电压冲击损坏设备，待供电恢复正常后再接通机器电源。
复印机稿件、纸张的使用要求
1、不要使用皱折、卷曲、潮湿、有裂痕的纸张。
2、同一纸盒内不要放置不同规格的纸张。
3、原稿有破裂、折皱多时不要使用输稿器（针对带自动送稿器的复印机），避免送稿卡纸、原件损坏。
4、原稿涂改后，须等待涂改液干涸后才能放置于原稿玻璃上进行复印。
操作注意事项
1、曝光玻璃上不得放置重物。
2、回形针、钉书针等小金属不能落入机器内。
3、设备上禁止摆放水、饮料及腐蚀性液体。
4、当缺粉指示灯闪亮时，要及时补充相应规格、型号的碳粉，以免载体过度磨损（针对双组分复印机），影响复印件质量及缩短载体寿命。
5、原稿玻璃及压盖脏污时，用湿毛巾清洁干净。
6、非维修人员不得对机器的任何部件进行拆修及调整，以免造成人身伤害和机器损坏。
故障处理
1、机器发生卡纸时，应根据机器指示或操作手册的相关处理方法，准确、完整不缺的取出纸张，避免产生同样故障或者其它新故障。
2、复印时发现机器不能工作或工作不正常、复印件有质量缺陷时，请及时通知电气通用部维修人员进行处理。

1、复印机一般保养常识
A、每日保养
每天都必需要对复印机进行保养，在每天复印开始和结束后，进行以下几项维护：

1、擦拭原稿盖板

2、擦试原稿玻璃板

3、清洁机器外壳

4、对纸进行防潮处理

5、复印工作结束，切断电源

6、用复印机罩把复印机罩妥
B、使用注意事项
认真地学习复印机随机带的安装手册和操作手册，熟悉机器的性能、特点、结构和操作方法，以便用正常的使用和操作复印机。
每台复印机自安装之日起，应建立操作记录本，以记录每天的使用情况。例如在使用中出现的故障情况，对复印工作的影响和解决措施，消耗材料的更换等。这样做有利于操作者积累经验，便利于维修人员能及时进行维修和保养，及时地更换消耗材料、易损件，可更好保证复印机处于理想的工作状态。
每天在准备使用复印机之前，应该检查一下机内各部分的情况；每天下班之前有一定的时间进行清洁保养。保持整台复印机的清洁是获取高质量复印品的重要条件之一。
操作复印机之前，应检查周围环境的条件是否符合要求，即电耗电压、室温、相对湿度等是否符合要求。复印机最好不要与其他电器共用一个电源。采用稳压电源或不间断电源UPS时，最好不要与计算机设备共用，以免互相干扰造成误动作、误信号，影响复印机和计算机设备的使用。
正确的选购和使用复印纸。要选购质量比较好，符合复印机性能要求的静电复印机专用纸。尽可能不要使用其他办公用纸，以免造成卡纸故障、图像缺陷、降低光导体寿命等。因纸张容易受潮，如果纸张从包装中取出没有用完，请及时将它放回塑料袋内并存放于阴凉通风、干燥的地方，或放入专用的有干燥设备的工作台内。不要在同一纸盒内使用尺寸大小不同的纸张。切勿使用起皱或折叠过的纸张。尽量避免使用美术纸或涂有外层涂料的纸张。在复印纸装入盒之前，一定要将纸张抖开、弄齐，以防止多张复印卡纸故障。
正确选购使用合格正规的零配件和消耗材料，复印机的消耗材料（光鼓、显影剂、色粉）都有严格的质量要求的，使用不合格的消耗材料（如各种代用品或其它品牌型号的耗材料）和更换不合格的零部件，也将使复印机的故障率大大提高，寿命降低，因此，要求用户在采购时，一定要注意不要购买生产厂家不明，质量不合格的产品。
当复印机发生卡纸故障时，应按照操作手册的要求，准确地、完整无缺地将纸张取出，如发现有缺角，也应设法将纸角取出以免造成其他故障。
当复印机发生故障时，除卡纸故障可由操作人中随时排除外，一般均应请专业维修技术人员来维修。尽量避免让一些无复印机维修基础的其他人员或自己来处理故障，以免产生其他故障和造成更大的损失。
尽量避免打开机盖随便进行各项调整，特别是盲目调节整电控板上的各电位器、组合开关，以免造成电气失调或损伤电控元器件。在没彻底弄清楚机器某部位的结构和工作原理之前，切不可凭侥幸心理去盲目拆卸，以防止损坏机器的零