如何做好应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局.ppt 立即下载
2024-10-23
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如何做好应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局.ppt

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如何做好应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局
一、档案和档案工作简介1、档案的概念2、档案的作用3、档案业务工作内容二、文件材料的收集1、存在问题2、收集要求3、收集措施4、收集注意事项5、电子文件的收集归档迫在眉睫6、收集方法7、国家出台的有关政策文件8、关于国家档案局8号令的贯彻9、如何制定电子文件归档范围和保管期限表通知(正本)WORD格式或CEB版式文件永久
日程(正本)WORD格式电子版永久
名单(正本、EXCEL表格)永久
领导报告、讲话、总结(历次修改稿、定稿、WORD格式电子版)永久
各市交流材料(定稿、WORD格式)30年
照片(JPG格式)永久
录音、录像(MPEG格式)永久
网站发布会议信息(HTML格式、WORD格式)30年
三、保管期限的
划分1、档案鉴定工作2、保管期限的划分(2)划分依据(3)划分保管期限应注意的问题:(4)操作层次着重区分的问题(5)永久保管的文书档案范围(6)定期保管的文书档案范围以下哪些文件应该归档?(归档、不归档、待鉴定)四、文件材料的整理1、整理原则2、件的确定⑤转发文与被转发文为一件3、装订4、分类(2)、分类方案的编制5、排列6、电子文件的整理(2)其它门类、载体电子文件的整理五、归档文件的编目1、编目概念3、归档文件目录内容:4、归档文件目录封面编制与装订5、电子文件的归档(2)档号编制方法谢谢大家!

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