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TRS内容协作平台采编人员培训.ppt

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网站设计与信息安全
信息管理人员培训网络信息安全的重要性
网站信息安全保证的主要措施
TRS提供了哪些共享资源
如何获得共享资源
采编人员必须掌握的TRS基本知识网络信息安全的重要性网络信息安全的重要性网络信息安全的重要性网站信息安全的主要措施网站信息安全的重要性TRS提供了哪些共享资源
如何获得共享资源
采编人员必须掌握的TRS基本知识采集文档
•如何单篇或者批量采集文档到指定频道中
编辑文档
•如何在频道中编辑文档
•如何转发文档到其他频道中
发布文档
预览文档培训目标TRSWCM登录TRSWCM登录界面介绍文档管理这三种方式都可以进入“我的工作”界面点击“显示频道树”进入负责的频道采集完成后点击“完成编辑”文档入库。
【各项属性说明见下页】文档说明文档类型
-外部文件:表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件,文档发布后,点击该文档标题,则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”,会立即弹出一个窗口,如图所示。







通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件,然后点击“确定”,则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件,可以点击外部文件后的“上传”按钮,在打开的窗口中重新选择文件即可。

HTML内容

文档标题:文档的标题,能够直观地表示文档的主要内容,必须输入,最多200个字符(100个汉字)。如果用户已经使用Ctrl+C拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字,在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000(即黑色),如果用户选择了其它颜色,则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色,这样做有利于该文档和其它文档的区别。

文档作者:表示文档的原始创作人员,一篇文档可以有多个作者。

安全级别:表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义,系统预定义了几种安全级别,如普通、中级、高级等。

文档来源:记录文档的出处。文档来源可以指定默认的安全级别,不过在文档采集时,还可以针对该来源给具体的文档设置不同的安全级别。

文档模板:单独设置文档发布时使用的模板,不设置时应用频道的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。

撰写时间:表示文档作者撰稿时间,系统默认为当前时间,用户也可以通过日历控件自己选择。在编辑文档时,用户还可以修改文档的撰写时间。HTML内容

设置定时发布:单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项,即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布,选中该选项,则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布,其他任何发布操作(完全发布、增量发布和计划发布)都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间,发布服务器自动执行单篇发布。

相关词、关键词:两者没有明显的区别,都是用来给文档做检索提供方便,可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词,多相关词和关键词之间通过“;”(分号)分割。

文档摘要:用于描述文档主要内容的概括性语句,用户可以手工输入,也可以通过点击“自动摘要”按钮由系统自动产生。

内容超链接:给文档正文中的链接词设置超链接,方便用户在浏览页面时查看链接词的进一步信息。执行该项操作前,需要先在站点中设置内容超链接的链接词。“普通”类型的正文内容设置内容超链接时,系统要求转换成“HTML内容”,否则不设置。

HTML内容

u文档正文内容
文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种:HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同,HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档;普通类型存储文本信息的简单文档;链接类型存储输入的各种URL信息;外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选择任何格式的文件,但为了提高效率,建议选择的外部文件最大不超过10M。
只有在正文内容为HTML内容和普通文本时,文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。
u文档图片
系统支持一篇文档带有多幅图片,原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅,但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑,普通文本附带的图片不宜过多,如果带有过多过大的图片,可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。为了保证最佳显示效果,用户录入的图片应该采用适当的格式和大小。特别说明一下,TRS图片新闻(TRS_OUTLINEID=”_TRSPICNEWS”)置标按照采集的序号提取文档图片。
u文档附件
系统通过提供文档附件支持多种文档格式,用户可以将任意的格式的文档通过文档附件的方式绑定到文档上。原则上一篇文档可以带有任意附件,为了不影响系统的发布性能和网站的浏览效率,用户在采集文档时应对文档的附件数量进行适当的控制。文档状态

系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同
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