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浅析高校财务信息化过程中的问题及对策
随着信息化时代的到来,高校也逐渐推进财务信息化工作,以提高管理效率和精度。但在实际过程中,也存在一些问题和挑战,本文将从以下几个方面进行探讨。
一、财务信息化的优势和必要性
财务信息化的优势主要体现在以下几个方面:
1.提高管理效率和精度:财务信息化能够使得财务管理的数据及时准确地反映出来,方便管理者做出及时、有效的决策,无论是对于整个学校还是部门级别的管理,都能够提高管理效率和精度。
2.降低管理成本:财务信息化能够减少人力成本和物力成本,降低管理成本,同时也可以减少由人为因素所带来的潜在错误和漏洞,提高数据的准确性和完整性。
3.方便统计分析:财务信息化能够实现对几十年或者几百年的财务数据的快速处理和查询,同时也可以对各项数据进行统计和分析,为领导提供更全面的决策支持。
4.促进信息共享:财务信息化可以促进各个部门之间的信息共享,避免信息孤岛和信息不对称,促进信息资源共享,协同共享资源,实现协同管理,极大的提现体系的整体效益。
二、高校财务信息化面临的问题
1.技术标准没有升级:由于高校财务信息化本身具有复杂性,其技术标准也同样需要升级,从而达到更好的管理效率。但是目前,许多高校属于后进地区,尤其是面临数字化水平差、专业人才缺乏、信息处理能力差等问题,技术标准未能及时进行升级。
2.数据安全性需要进一步加强:高校在财务信息化的过程中会涉及大量的敏感数据,因此在数据存储和传递过程中,安全问题是需要特别重视的。可是是现阶段高校在财务信息化过程中,度假云计算、移动应用等,数据安全性相信会受到威胁,因此,我们亟需要管理者在数据存储、传递以及数据备份等方面,加强其安全性。
3.信息化人才匮乏:当前高校财务部门仍然存在信息化人才缺乏的情况,因此,每个部门都需要着重培养和引进优秀的信息化人才。在管理方面,可以通过加强各项技术培训、提高奖金制度等方式吸引人才,也可以与其他高校建立联系,互相学习,引进更多的专业才华。
三、高校财务信息化的对策
为解决上述问题,保证高校财务信息化顺利推进,我们可以采取以下对策:
1.加强技术标准升级:高校应该加强技术标准升级,结合需求、人才、资金等方面进行重新定义技术标准。同时充分调研其他学校业务需求的细节,寻找适用于我高校财务系统的标准,从而为高校的财务信息化提供全面的技术保障。
2.加强数据安全风险评估:我们需要重视数据安全的问题,应把数据安全作为财务信息化工程实施的核心。完善数据存储、存储方案分流、数据加密、信息审计等安全措施,其中安全性的风险评估是不可或缺的。同时加强数据安全人员的培养和招募,确保高校财务信息化系统的数据安全无私攻击性。
3.加强人才引进和培养:高校应该在引进和培养信息化人才方面发扬自己的优势,加强各种培养和招募计划,为财务信息化提供足够的人员支持。同时鼓励沟通交流,毕竟知识不能孤岛,通过人才的引进和充分的交流来逐步提升高校财务信息化的人才队伍。
四、结论
高校财务信息化不仅是学校的发展趋势,也是学校财务管理的需求。然而,在贯彻这一计划的过程中,高校依然面临着许多挑战和问题。高校应该抓住契机,加强技术标准升级、加强数据安全风险评估、加强人才引进和培养等方面共同努力,从而保障高校财务信息化工作的成功推进。
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