中国建筑标准设计研究所工作周记管理办法.docx

中国建筑标准设计研究所
工作周记管理办法
为贯彻标准所经营发展战略，确保标准所内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证标准所经营计划的实现，特制定本管理办法。
目的
强化中高层管理者的责任和目标意识，促使中高层管理者在日常实际工作中不断改进管理行为，提高管理水平。
深化标准所的绩效考评，促进员工和部门持续的绩效改善，不断增强标准所的整体核心竞争力。
增加标准所上下之间、横向之间的沟通渠道，提高信息传递的全面性、真实性、规范性、及时性，以使各部门及其管理者为实现标准所或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。
原则
以工作的持续改善为导向，关注最终责任结果目标的达成和管理水平的提高。
坚持实事求是的原则，秉承认真负责的态度，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。
坚持考评结合原则，面向未来绩效的提高。
适用范围
适用于标准所所长、副所长、各部门正副职负责人、除工程设计项目中设计人员（不包括设计主持人）外的所有人员。
工作周记撰写形式
以书面的形式、规定的格式、规范的文字每周撰写，必要时可采用表格、图片等其他表述方式。
工作周记汇报和交流形式
对上汇报：
1.定期汇报：每周末以邮件形式将工作周记发送到各直接上级信箱中或直接呈交。上级领导应在二个工作日内完成审阅，并以书面、电子邮件、口头的形式反馈意见和建议。
2.不定期汇报：对于临时性需商议的重大问题或关键问题，上级领导有权随时调阅下级管理者的工作周记。
横向交流
1.各部门负责人因工作原因需调看其他部门负责人工作周记，应将相关申请报送本部门负责人或分管副所长/所长；
2.申请经同意批准后，工作周记撰写人将相关部分发送到申请人信箱中；
3.三个工作日内，申请人应将查看意见或建议反馈工作周记撰写人、本部门负责人或分管副所长/所长。

工作周记
姓名日期本周本职完成工作存在的问题需调整步骤或建议对应时间需上级支持的关键点下属本周完成的工作重点存在的问题下属需调整的步骤或建议岗位或姓名需调整的步骤或建议对应时间工作周记横向参考申请表
申请人姓名所在部门岗位调看工作周记所在岗位名称申请缘由申请人签名上级领导审批意见