劳动定额管理.docx

劳动定额管理
───一家小企业的定编定员管理方案

（员工关系）（员工关系管理）（劳动关系）

作者：张一明
时间：2005年8月

目录

一、劳动定额管理的意义┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3
二、定编定员的方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
（一）、定员标准┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
（二）、定员的常用方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
1、效率定员计算法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
2、设备定员计算法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4
3、岗位定员计算法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
4、比例定员计算法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
5、职责定员法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
（三）工作分析┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5
三、企业定编定员方案（文案）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6
（一）、企业简况和问题的提出┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6
（二）、生产率低下原因分析┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6
（三）、改善方案┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7
1直接生产人员的定编定员管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7
2非直接生产人员定编定员管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
3建立有效的薪酬体系┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8
4、培训┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9
5、方案的实施┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9

定额管理中的定额，在企业管理中有指劳动定额的，也有指材料定额，这里我们仅讨论劳动定额的问题，并对一个约200人的民营企业设计其定编定员管理方案。
一、劳动定额管理的意义
劳动定额对于企业内部来说，就是定编定员问题，这是企业实行科学管理的一个重要条件，具有着下述重要意义：
1、为企业编制人力计划和进行人力调配提供依据。企业只有根据先进合理的定员标准，才能正确地决定各类人员的需要量和控制各类人员的比例。如新建企业，通过定制定员，可以有计划地分期分批地按需要安排人力，防止盲目性。定编定员的过程也是合理安排劳动力的过程，在出现劳动力余缺时，合理的定员标准为人力调配提供了依据。
2、为企业充分挖掘劳动潜力、节约使用人力提供依据。
3、为企业不断地改善劳动组织提高劳动生产率提供依据。先进合理的定员是以合理的劳动人事组织为基础的，反过来又会促进企业不断地改善劳动人事组织，合理地设置组织机构，合理地进行劳动组合，提高人力资源的利用率，减少浪费，降低成本。
为达成以上目标，定编定员工作应遵循下述原则：
1、必须以实现企业的生产经营目标为重心。
2、必须以高效、节约为目标。这就要求：
①因岗设人，切忌因人设岗。
②提倡兼职。
③简化业务手续，减少管理层次，精简机构。
3、应合理安排各类人员的比例。
尽量减少非直线生产人员的比重。
合理确定基本生产工人与辅助工人的比例。
③合理确定各工序，各工种之间的比例，以达成良好的均衡。
二、定编定员的方法
（一）定员标准
标准分为全国通用标准，行业通用标准，企业标准。有些行业有定员的标准，比如1979年交通部规定：每辆营业汽车配3.86~4.81人。
标准可作参考，但须注意标准的时效性，如上述标准，拿到现在来用就有问题了。
（二）定员的常用方法
1、效率定员计算法
适用于一切能够用劳动定额表现生产工作量的工种或岗位，计算公式为：
Σ（T×Q）+C+B
M=──────────
t×p×a

2、设备定员计算法
适用于操作设备作业工种的定员。计算公式：

Σ（n×m×s）
M=──────────
K

3、岗位定员计算法
适用于大型装置生产，自动化流水线生产。常用于石油、化工、水电工厂等。计算公式：
Σ（m×s×n）
M=──────────E
K

4、比例定员计算法
适用于辅助性生产，服务性工作或教育、卫生等单位的定员。计算公式：
F
M=───
M
5、职责定员法
适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。由于管理工作和技术工作比较复杂，弹性大，工作定额难以量化，多数情况无法用数学公式表示。一般而言，可根据其职责和工作量，参照效率定员和岗位定员方法进行计算。
（三）工作分析
工作分析是企业实现科学管理中的一个基本环节。这是对工作本身最基本的分析过程，也是定员定编的重要依据。
目前，经验管理仍然是我国企业中占主流的管理方式，而西方国家早在20世纪初就迈步进入泰勒的科学管理阶段。管理上的落后，必然导致竞争力低下。工作分析是人力资源管理的基本工具，为人力资源招聘、培训、薪酬、考核等方面提供需要的基础依据。工