内蒙电力运维管理系统操作手册资产管理V10.docx

内蒙电力

资产管理操作手册

浙大快威科技集团有限责任公司
2007年10月29日
Version1.0
概述
《内蒙电力资产管理流程操作手册》旨在介绍和描述资产管理流程，并将作为内蒙电力日常维护所涉及的资产管理流程的操作参考。本文介绍了在资产以下状态：未就绪、在运、调试、停用、报废等整个生命周期中的跟踪。
为了确保流程的有效运作，各级领导和所有信通中心的员工都应当遵循该流程。
角色描述
标准管理员
标准管理员主要负责对资产基础数据的配置功能；包括分类信息、技术参数、单位、位置信息，这些基础数据由信通中心统一维护。
资产操作员
概述：
资产操作员主要负责对资产台帐的增、改操作；系统初期数据通过登记人把资产信息录入系统，系统上线后，所有的资产数据必须通过安装调试把新资产投入运行；
主要功能：
新增资产
资产修改
资产查看

资产管理员
概述
对资产登记人登记的新资产或是修改的资产最后由管理员统一审批确认；资产管理员可以监督资产生命周期的整个过程，跟踪资产从未就绪到在运、调试、停用、报废等整个生命过程。
主要功能：
审批资产
资产查看
资产管理流程描述
资产管理流程的主要目标是避免任何人对资产信息的修改，对于在运、停用和报废的资产是不能够修改的，只有在未就绪和调试中的资产是可以修改的，修改完成后必须要资产管理员来调整资产的状态，以确保资产台帐的准确性。
从流程的角色上，资产管理流程设置明确的管理角色和操作人角色，完成资产的处理；

流程图

新建资产
该步骤是资产管理流程的起点。此步骤的目的是在安装调试中对新安装的资产新增操作。
在本系统中，新增的来源，主要是安装调试流程。

资产修改
涉及对资产的修改，只有未就绪和调试中的资产才能够修改；在运、停用和报废状态下的资产是不能进行修改的；
资产修改主要对未就绪的资产通过安装调试投入在运或是配置管理流程对已在运的资产进行新配置工作；所以在安装调试可以对未就绪的资产进行直接修改操作，修改完成通过流程发送给资产管理员确认，而配置管理，在对资产进行修改时，必须事先通知资产管理员对资产的状态进行修改（调试）；资产操作员修改完资产后，通过流程让资产管理员把资产的状态改为在运。
资产查询
只要有资产应用权限的人都可以对本地点的资产信息进行查询。
流程关闭
资产管理员通过流程修改完资产状态后，资产流程关闭。
标准管理员
对于分类、位置以及计量单位信息的维护，由标准管理员操作，具体操作见《系统基本操作手册.DOC》。
资产操作员
资产基础信息
资产操作员成功登录系统后，进入启动中心，启动中心由两部分组成，顶部的导航栏，左侧为操作快捷按钮，右侧的为各种记录列表。选择转到-资产-设备管理-信通资产，如下图所示：

关于启动中心的使用请参考“系统基本操作手册.DOC”。

进入资产应用界面，如下图：

点击新增按钮，进入资产详细信息维护界面，如下图：

在界面中有红色星号*的数据域是必须录入，填写资产信息：
资产：资产编号由系统自动生成，资产的名称必须严格按照命名规范进行填写；
分类：是当前资产的分类，具体的分类信息是通过信通中心专家组统一讨论生成，由标准管理员进行维护，这里资产操作员，只选择自己当前资产的分类信息；
资产管理员：负责对资产状态的修改，在流程中对资产的修改进行确认；
序列号：当前资产的序列号，必须填写；
所属单位：当前资产是哪个单位；
规格型号：当前资产的规格型号；
供应商：当前资产是由哪个供应商提供；由系统管理员统一维护供应商，这里只选择；
制造商：当前资产是由哪个厂家生产；由系统管理员统一维护制造商，这里只选择；
购买时间：当前资产是什么时候购买；
价格：当前资产的价格，默认为0，单位：人民币；
是否虚资产：指定当前资产是否虚资产，在资产统计时不列为资产计算，但是在实际操作和工作会用到；例如：一套ORACLE在A机上装了，在B机上也装了，我们只有一套ORACLE资产，其他都是虚资产；
IP信息：记录资产的IP信息，对于有的资产由多个IP可以同时纪录，对没有IP信息的资产可以不纪录；

IP地址的新增可以通过新增按钮，添加新的IP地址信息，也可以通过每行末尾的删除按钮“”删除无用的IP地址信息，最后点击应用的保存按钮“”，IP添加成功。
端口信息：记录资产的端口信息，如一些板卡有数十口以上的端口，系统提供通过端口类型和数量批量生成端口数据，端口类型由信通中心统一定义；端口数据的维护主要用于方式单的管理，及业务的管理；

选择对应的端口类型，填写端口数量，系统会自动生成，该资产对应的端口数量，如下图：

系统根据端口类型和数量，生成20个端口信息，每个端口信息最后行有删除按钮“”可以对端口信息进行删除操作。
接续盒信息：主要记录光缆的详细信息，以及光缆光芯的关联信息；