关于办公室系统建设的调研报告.docx

关于办公室系统建设的调研报告关于办公室系统建设调研报告办公室是各级行政领导机关的办事机构，是机关对内、对外的窗口，是直接为领导工作服务的部门。办公室具有执行者和领导者的双重角色，是一个机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁，是领导的重要参谋和助手，其工作地位特殊、关系重大，稍有不慎就会带来全局性的影响。因此，要做好新形势下的办公室工作，也就要求我们要进一步转变工作作风、改进工作方式、加大服务力度、提高服务质量。为此，我办组织力量对办公室系统建设进行了专题调研，向全县各乡镇XX县区级各部门下发了调查问卷，共收回80份其中乡镇29份县级部门51份此外还组织调研组到**等6个乡镇和财政局、教育局、规划建设局、农业局、畜牧食品局、供销社等6个县级部门进行了座谈综合各方情况我们对办公室系统建设有如下思考。一、我县办公室系统的现状一办公室系统队伍建设情况。全县办公室队伍534人平均年龄38.9岁。其中公务员200人占37.5%事业编制145人占27.2%工勤95人占17.8%借用人员94人占17.6%。大专以上学历343人占64.2%高中及以下学历191人占45.8%。能熟练操作电脑229人占42.9%。**镇等8个乡镇和财政局、水利农机局等15个县级部门设有专职信息员和电子政务工作人员其余乡镇和部门均为兼职人员。二办公室系统办公环境。各乡镇、县级各部门均配有1-2间办公室和专用档案室打印机、传真机等现代化办公用品基本齐全按照有关保密规定的要求基本做到了一机一网、专机专网杜绝了党政网和互联网混用现象的发生。为便于工作的开展个别条件较好的乡镇XX县区级部门设立有打印室同时拨有专项办公经费其他乡镇XX县区级部门基本上也做到了实报实销。总的来说随着经济的发展和办公室作用的不断显现全县办公室系统办公环境得到了一定的改善基本能够满足工作需要。三办公室系统履职情况。2008年全县办公室系统共收文103432件其中乡镇收文49204件县级部门收文54228件共发文17390件其中乡镇发文7369件县级部门发文10021件。办公室系统共计筹办大型会议2117个其中全县性会议188个举办大型活动595个撰写文稿5099篇撰写调研报告365篇在市级以上刊物和媒体发表82篇。二、办公室系统建设存在的问题一部分单位对办公室工作重视、关心不够。部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区。认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的”部门，忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用，在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持。一是在用人上，办公室人员受到提拔重用的机会相对更少。近两年来，全县办公室系统干部职工提拔到副科级领导岗位上的仅2人。二是在经费上，除**镇等7个乡镇党政办和文体局、总工会、团县委等6个部门办公室有200060000元不等的专项办公经费外，其余单位均无专项办公经费。三是在硬件上，办公条件较差。突出表现为办公电脑严重缺乏特别是乡镇**镇等12个乡镇党政办仅有电脑1台，只能满足党政网公文传输需要。二办公室队伍存在“三少”。一是年轻人少。全县办公室队伍平均年龄超过40岁的乡镇和部门有32个占40%其中平均年龄超过45岁的有11个占13.8%。办公室队伍严重老龄化的主要原因是办公室工作繁杂工作时间也不能象其他部门站所一样灵活安排且加班时间多又没有相应的补贴所以其他部门站所人员不愿到办公室工作同时我县公务员队伍考录名额很少新进公务员只有极少部分被安排到办公室工作造成办公室队伍年龄结构断挡如宋家镇最年轻的公务员也已经38岁。二是从事具体工作的人少。乡镇在机构改革后大部分乡镇把退二线的老同志和负责宣传、组织、人事工作的同志归口到党政办造成党政办人数虽多但从事具体工作人少的局面。如**镇党政办现有19人实际从事办公室具体业务的只有6人银山镇党政办现有15人实际从事办公室具体业务的只有5人。县级部门也大多将专职司机归口到办公室如县教育局办公室在编人员14人实际从事办公室具体业务的只有3人规划和建设局办公室人员现有10人其中司机和门卫就占到7人。三是专业人员少。文秘人员严重缺乏，这也是收回的调查问卷中反映最突出的问题。超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有1人其中**镇、县规划和建设局、县农业局等单位都是由办公室主任亲自从事文秘工作。并且现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训在草拟文件和写作文稿方面基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”制发的文件和草拟的文稿质量不高。乡镇党政办在收发文程序的各个环节上还很不规范。所以部分单位的领导在重要的文稿写作上不得不亲自动手。同时各乡镇党政办能熟练操作电脑的只占27%**镇等乡镇党政办甚至只有1个人会电脑。三办公室日常工作多，创新工作少。一是文件制发泛滥，随意性发文现象严重。虽