某发电企业外事职务说明书.doc

某发电企业外事职务说明书
岗位名称总经理工作部外事岗位编号所在部门总经理部岗位定员直接上级总经理工作部主任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：出国考察培训、涉外合同、资料翻译、外事接待职责与工作任务：职
责
一职责表述：出国考察培训工作时间百分比：工作
任务每年年底向上级主管部门上报下年出国考察计划频次：为出国团组上报组团报告，并与国外接待单位联系频次：负责办理出国手续频次：职
责
二职责表述：涉外合同工作时间百分比：工作
任务起草或翻译合同文本、组织有关部门进行讨论、会签、报公司领导批准频次：负责合同的具体实施或监督，包括与职能部门的协调、对外联络、来访人员的接待、日常翻译、资料报告、支付审核职
责
三职责表述：资料翻译工作时间百分比：工作
任务传真和信函的笔译重大翻译职
责
四职责表述：外事接待工作时间百分比：工作
任务牵头，制订接待方案，上报相关领导批准频次：日常具体负责接待、翻译和协调频次：日常职责
五职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：有对部门工作的建议权有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息有向各部门索取必要的资料索取权有权阅读有关重要文件工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府外事部门、主管单位外事部门任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业英语专业培训经历经过相关专业的培训经验6年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧具有较高的英语写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识其它：使用工具/设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：