《河北省工会数据采集客户端》使用说明书.doc

基层工会信息、会员信息采集操作说明

第一部分客户端软件
一、软件使用流程
为了让企业能够顺利使用数据采集客户端程序，我们整理了一个客户端的使用流程示意图，以方便使用人员对软件的操作过程有一个整体的了解。

二、快速使用向导
1.下载客户端程序包并初次运行
应该在河北省总工会指定的外部网站（http://www.hebgh.org/makeid/userfile/ioclent.rar）下载本客户端程序包，解压缩后，运行文件夹中的程序文件，进行系统登录。
系统默认设置用户名：1，密码：1的用户，供使用者进行登录。初次使用时会出现如下窗口：

2.获取本企业标识文件
1、登陆系统将直接进入“加载企业标识文件”页面（如下图）：

2、点击按钮，在“单位名称”处输入本单位名称，之后点击确认，系统将自动生成密码（如下图）：

3、之后登陆“标识文件下载”网页（网址：http://www.hebgh.org/makeid/），将进入如下页面：

4、在“单位名称”处输入本单位名称，“单位密码”处输入之前系统自动生成的密码，输入验证码，之后点击按钮，进入“单位信息验证”页面。确认“所属工会”和“单位名称”无误后，点击按钮，下载标识文件。（如下图）：

3.加载本企业标识文件
１、如下图：点击按钮，

2、将下载的节点企业标识文件（xml格式文件）加载到本客户端程序中。选择如下图中红框标注的文件，之后点击按钮。

3、如果成功将弹出如下对话框：

最后点击按钮，系统将自动进入系统的主界面。
4.填写上级工会要求的具体报表数据
单位数据录入
单位数据录入的菜单及界面如下：

用户只能修改单位信息表中的大部分内容，每个客户端程序只能保存1条单位信息。时间类型的数据后面都跟着一个“时间生效”复选按钮。当复选按钮选中时，时间信息会被保存进入数据库中，否则不保存进入数据库中。

会员信息录入
本功能的菜单及界面如下图所示：

用户只能输入会员姓名和身份证编号，会员性别和会员生日会随即生成。入会时间后面有一个“时间生效”单选按钮，如果被选中，则这个时间被保存进入数据，否则不被保存入库。

具体填报项说明，请参考相关帮助内容。
注：录入过程中，系统提供了统计、打印、查询等功能用户可以根据自己的情况使用。
5.生成上报数据文件包
数据录入完成，确认无错误，可以生成上报文件给指定的工会组织接收单位。点击按钮，打开“数据导出”页面。导出上报文件时操作员必须同时选择“基层单位信息表”、“会员基本信息表”两个表，否则可能导致数据上报不完整。生成的上报文件为一个压缩文件，文件名称用户可以自己指定。文件如果能够导出成功会给出相关的提示信息，用户只需要将导出的文件上报给上级工会相关业务部门即可。
数据备份：程序提供数据备份功能，请及时对数据进行备份。
第二部分录入说明
一、基层单位管理
基层单位信息录入（指各级工会组织辖区范围内的基层工会注册信息）。
项目说明备注所属上级工会组织上级工会注册时锁定，不再录入。单位工会名称上级工会注册时锁定，不再录入。涵盖法人单位数单独基层工会涵盖法人单位数为1；联合基层工会涵盖法人单位数如实填写。必填项，若不填软件通不过。单位工会联系电话 要加区号。驻地通讯地址如实填写。驻地邮政编码 与国家规定一致。投产开业时间 企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填。单位类别 与省总办公室统计年报要求一致。所属行业 与省总办公室统计年报要求一致。细分行业类别与省总办公室统计年报要求一致。工商注册号 如实填写。生产状况企业单位在选择栏中根据本单位实际情况选择；事业单位不填。职工总数 职工概念：与本单位存在劳动关系或事实劳动关系的全部职工。如实录入，若不填软件通不过。农民工人数农民工概念：户籍在农村的职工。必填项，若没有农民工，请录入“0”。女职工人数 必填项，若没有女职工，请录入“0”。会员总数如实录入，若不填软件通不过。农民工会员数必填项，若没有农民工会员，请录入“0”。女职工会员数 必填项，若没有女职工会员，请录入“0”。工会组建时间在选择栏中根据本单位实际情况选择。必填项，若不填软件通不过。工会组织形式 由“涵盖法人单位数”自动选择，不再录入。工会上次换届时间在选择栏中根据本单位实际情况选择。上级工会批复文号上级工会对本单位工会换届的批复文号；新建会单位录入工会成立的上级工会批复。是否进行工会法人资格登记在选择栏中根据本单位实际情况选择。核准登记时间在选择栏中根据实际登记时间选择。工会法人资格证书号码如实填写。工会法人代表姓名与法人资格登记一致。专职工会工作人员数按现状如实填写。兼职工会工作人员数按现状如实填写。工会积极分子数工会积极分子是指不脱离生产（工作）岗位，兼职从事工会工作的人员，如兼职工会委员，经审委员；在工会各种