某城市建筑发展公司行政内勤职务说明书.doc

某城市建筑发展公司行政内勤职务说明书
岗位名称行政内勤岗位编号**CJ-02-07所在部门综合管理部岗位定员1直接上级综合管理部经理直接下级无所辖人员无岗位分析日期200*年*月职责与工作任务：职
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一职责表述：负责公司办公用品、福利、劳保用品的采购、管理、发放等管理工作工作
任务负责拟定公司办公用品、劳保用品的相关管理办法负责制定公司办公用品的采购计划，并按照经上级批准的计划实施采购负责公司福利、劳保用品的采购负责办公用资产的记录、日常管理、发放工作负责文印类相关设备的日常管理和维护负责食堂的相关管理职
责
二职责表述：负责公司内部接待的事务性工作工作
任务负责具体执行公司的内部接待事务负责公司的会务接待工作职
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三职责表述：负责公司报纸、杂志、信件等的订阅、收发工作工作
任务负责组织公司经营所需报纸、杂志的订阅工作负责公司所订报纸、杂志的收发工作负责公司信件的寄发和收发工作职
责
四职责表述：负责公司的卫生、绿化等管理工作工作
任务负责拟定公司的卫生、绿化等相关管理制度负责具体实施卫生、绿化工作并监督各部门制度的具体执行情况负责在公司内部展开卫生、绿化的宣传工作职
责
五职责表述：负责完成领导交办的其它工作权力：授权范围内的采购权各部门卫生、绿化工作的监督检查权上级授予的其它权利工作协作关系：内部协调关系公司内部各部门外部协调关系报纸、杂志征订部门、供应商等任职资格：教育水平中专及以上学历专业行政管理等相关专业培训经历计算机操作培训、岗位任职培训、行政管理知识培训、采购管理知识培训等经验1年以上的相关工作经验知识掌握行政管理知识、具备一定的采购管理知识、熟悉卫生、绿化相关的政府规定、了解公司业务相关的基本知识能力具备一定的协调能力、人际关系能力、计划的执行能力、熟练使用各种办公软件其它：使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间备注：