操作手册_仓库.doc

拓亮光电科技有限公司
用友ERP系统
仓库岗位操作手册

手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库编写人员：许志贤版本号1.0编写日期2010年11月20日对口支持业务业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题技术用友方软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障

目录

TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc110478066"一、部门职责： PAGEREF_Toc110478066\h3
HYPERLINK\l"_Toc110478067"二、部门岗位划分： PAGEREF_Toc110478067\h3
HYPERLINK\l"_Toc110478068"三、系统业务处理流程： PAGEREF_Toc110478068\h4
HYPERLINK\l"_Toc110478069"四、部门日常业务系统处理： PAGEREF_Toc110478069\h4
HYPERLINK\l"_Toc110478070"1、日常业务类型的界定： PAGEREF_Toc110478070\h4
HYPERLINK\l"_Toc110478071"2、库存业务日常处理： PAGEREF_Toc110478071\h5
HYPERLINK\l"_Toc110478072"1)根据据到货单生成采购入库单： PAGEREF_Toc110478072\h5
HYPERLINK\l"_Toc110478073"2)根据生产订单生成限额领料单： PAGEREF_Toc110478073\h8
HYPERLINK\l"_Toc110478074"3)根据限额领料单分单生成材料出库单： PAGEREF_Toc110478074\h10
HYPERLINK\l"_Toc110478075"4)限额领料单退库流程： PAGEREF_Toc110478075\h10
HYPERLINK\l"_Toc110478076"5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： PAGEREF_Toc110478076\h13
HYPERLINK\l"_Toc110478077"6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 PAGEREF_Toc110478077\h15


一、部门职责：
仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：
根据质检情况办理到货单的入库手续。
根据安全库存预警参数做好商品合理积压数量
根据销售出库通知单生成销售出库单
处理仓库之间调拨业务。
作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。
二、部门岗位划分：
物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购
生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划
采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理
生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等
三、系统业务处理流程：
5
3
6
4
2
1

采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单；
生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单；
仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单；
生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单；
仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；
半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。

四、部门日常业务系统处理：
1、日常业务类型的界定：
1）根据据到货单生成采购入库单、
2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程
3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。
2、库存业务日常处理：
1)根据据到货单生成采购入库单：
操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】

单击【生单】按钮，出现如下介面：

单击【采购到货单】页签，跳出如下提示：

点击“是（Y）”，输入过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】，
选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。
2)根据生产订单生成限额领料单：

材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成，对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工