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企业合同管理问题的探讨
随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，企业与外部合作伙伴签订的合同数量和种类也随之增加，企业合同管理问题逐渐浮现。合同是企业在与外部合作伙伴进行业务合作交流时，确立权利和义务关系的重要文书，而合同管理则是企业保证合同执行的重要保障。
一、企业合同管理面临的挑战
1.合同种类繁多
企业业务发展可能涉及多个行业和领域，合同种类也因此繁多，例如供应商合同、客户合同、租赁合同、物流合同等。每一种合同都有其独特的条款和要求，对企业合同管理水平要求较高。
2.合同数量庞大
企业与外部合作伙伴签订的合同数量庞大，每个合同都需要企业进行管理和监督，以确保合同能够实施。对于管理者来说，维护大量合同并不仅仅是一个简单的任务，而是需要一个有效的合同管理系统的支持。
3.合同漏洞和风险
合同签署时，企业与合作伙伴可能存在双方对于合同中某些条款的理解偏差，或者合同内容在签署后发生变化，从而导致合同条款无法得到有效实施。此外，在合同的执行过程中可能会出现违约、欠款等问题，如果没有进行有效管理和监督，可能会导致企业风险不断增大。
4.合同定期管理困难
一些合同会在长时间内保持静态状态，但是随着时间的推移，合同内部的条款和条件可能需要进行更新或修改。而在企业规模较大时，可能会存在大量的合同需要管理，而职员人力不足或者管理体系不够完善，使得合同的管理执法变得非常困难。
二、如何建立有效的合同管理体系
1.确定合同管理的目标和要求
企业需要针对自身的业务特点和要求，制定合适的合同管理目标和要求。这些目标和要求可以包括合同的签署流程、审核流程、合同的查阅和更新方式以及合同信息进行存档等。
2.建立合同管理的制度和规范
建立合同的分类和管理制度，在企业内部建立合同存档数据库，明确化每个合同内部的内容和有效期，规范管理职责和流程，进行合同的分类存储。同时，应该明确合同管理的标准和规范，并建立合同管理的流程，对每一个环节进行规范和监管。
3.建立合同管理的人员体系
为了保证合同管理的顺利进行，企业需要为合同管理建立一个专门的团队。这个团队需要包含一些技术和管理人员，负责对合同进行管理、监管和更新。其中，不仅包括对合同的归档以及审批流程的管理等等，同时还需要很好地遵循合同的相关规范，以便确保合同的合规性和质量。
4.配置合适的合同管理系统
合同管理系统是企业实现高效管理的必要工具之一，可以帮助企业实现合同的管理，包括对合同的审核、监督、更新等等。合同管理系统还可以实现智能提醒和定期管理的功能，以便帮助企业实现合同的定期检查与维护，及时发现合同中存在的疑点和矛盾，提供一个高效的辅助手段来保证合同的实行。
三、小结
企业合同管理问题因企业规模和业务发展情况而异，对于企业来说，应该从自身出发，确定好合同管理的目标和要求，并建立相应的制度和规范，完善合同管理的流程和制度。在此基础上，配备专门的合同管理人员和管理系统，加强对合同的监督和管理，提高企业的管理水平，最终保证合同的执行效果。