办公用品管理规定.docx

实用文档
xx办公用品管理规定
第一章总则
第一条为规范xx（以下简称“xx”）办公用品管理，使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费，提高利用效率，降低办公经费，结合内控及工作实际情况，特制定本规定。
第二条本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。
第三条本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品。
第二章管理职责
第四条办公用品的归管理部门为综合部，其职责如下：
负责按科学管理及方便办公需求等，及时修订完善办公用品管理制度；
负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年限或更新周期等；
负责编制年度、月度办公用品的费用预算、采购计划报批;
负责组织入库验收、领用发放；
负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理；
实用文档
负责建立办公用品的外委维修的管理工作；
负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等；
按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准。
第五条各部门负责人的职责如下：
负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管，督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作；
负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核，组织配发用品的质量验收工作；
负责组织部门人员配合归部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。
第六条办公用品保管人的职责如下：
验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量，确保办公用品满足有关规定；
保管、使用好配发的办公用品，及时提出维修计划及按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命；
保管、使用好指定管理的集体办公用品，或指导相关人员按操作规定进行使用，及时提出维修计划按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便；
负责提出办公用品需求计划、领用申请、报废申请。
配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。
实用文档
第三章分类及配置标准
第七条办公用品分类：
按资产属性分：固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的；低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品；
按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U盘等；常用消耗品包括：水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。
第八条办公用品配置标准：
办公用品配置原则是严格执行上级有关规定，结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品，避免闲置和浪费。
办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要，根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品，具体配置标准见附件。
第四章计划、采购、入库、领用
第九条办公用品计划：
办公用品的计划分年度需求计划，月度需求计划。
实用文档
各部门结合实际情况在分解综合预算前提出年度需求计划，报归部门汇总审核，经批准后的计划费用纳入办公费预算。
各部门根据批准的年度计划，结合实际需要编制月度需求计划，需求计划应按照计划的规定审批。
月需求计划应于每月25日前经部门负责人审核后，报归部门审核汇总后，报主管领导批准。
第十条办公用品采购：
归管理部门计划员根据需求计划，经过平衡利库后形成采购计划，采购计划经部门负责人批准后，按照采购的有关规定采购。
采购过程各控制点应严格履行有关手续，形成的资料按照有关规定保存。
特殊条件下，职能部门临时急需的办公用品可经归管理部同意后由使用部门自行采购，但应及时补办有关手续。
第十一条办公用品入库：
办公用品入库前应由采购员牵头组织进行验收及履行交接手续，对于符合规定要求的，由仓库管理人员逐项登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
入库后的办公用品应按属性分类保管，避免毁损及遗失。
库存办公用品应定期盘点，保证采购、入库、领用、库存的账、物相符。
第十二条办公用品领用与发放：
实用文档
领用办公用品原则上按照批准的需求计划领用，并应填写《办公用品领用单》，领用人与库管人双方签字确认，领用单保存在
库管人处。
领用耐用办公用品单价在人民币1元及以上的，应先办理资产管理登记手续后才能发放。
领用办公用品单价达到形成固定价值的，应按照固定资产管理规定办理固定资产管理登记手续后才能发放。
第五章保管、使用、报废、处置
第十三条办公用品保管：
备用的办公用品由归部门统一保管。
二归部门对配置的公用和个人办公用品应建立管理台帐，
落实保管责任人，妥善保管。
保管责任人应按照第六条规