办公室工作流程图.doc

收稿
校对
送审

主要会议：党委会、
行政会议、例会等

政会、例会
其它会议：座谈会、专题会、工作会等。
规划布局
栏目编排
移交
办结
承办
留存
整理
上报
打印
分发
秘书类工作
办公室工作流程图
贯彻落实
会议纪要
会议记录
会后工作
准备材料
会前准备
布置会场
会议通知
会务工作
接待工作
通知督办
办事通知
办结回复
拟办通知
整理、报告
归档
草拟上报
办结回复
通知督办
督查督办
执行
主要公务活动
汇报情况
安排处置
热情送别
来人
热情接待
问明来意
拟定方案
送审
报告系领导
情况处置
交办、承办
来电
办结报告
电话记录
网站设计
分类编辑
信息工作(综合统计)
信息采集
网站宣传
报送批复
内部信息处理
网站发布
安全保管
规范管理
建立索引
排列上架
分类编号
接收档案
档案工作
文
秘
工
作
行
政
事
务
工作
拟稿
发文
收文
登记
编号
签收
登记
拟办
办公室职责
行政管理
行政事务工作计划
行政事务年度/月度工作计划草案
行政事务年度/月度工作计划审查
行政事务年度/月度工作计划核准
行政事务工作计划公告
行政事务工作计划实施\监督
日常行政会议与接待
总经理办公例会
会议通知（会议时间变动时）
工序说明：总经理办例会定在每周一上午召开，若有点时间变动需通知到各位领导。
(责任人:Q)
会议纪要
工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
(责任人:Q)
会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)
会议纪要发放(责任人:Q)
月度生产例会
会议通知
工序说明：通知会议时间到各与会人员。
(责任人:Q)
会议纪要
工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
(责任人:Q)
会议纪要正确性审查、核准(责任人:Q)
会议纪要发放(责任人:Q)
其他公司级专题会议
会议通知
工序说明：针对某个项目各部门工作联络的专题会议通知时间到各与会人员。
(责任人:Q)
会议纪要
工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至各与会人员。
(责任人:Q)
会议纪要审查、核准
会议纪要发放(责任人:Q)
会议纪要重要事项实施跟踪
公司其他重要活动
活动立项
工序说明：公司举办的各类活动，分为由公司立项后组织及办公室负责策划两类。
接受任务
策划活动
活动方案建立
草案建立
工序说明：根据已定的活动类型，收集相关的案例、资料，进行活动草案策划，策划内容包括活动内容、宣传方案、场地要求、活动奖品等。
(责任人:Q)
草案审查
草案核准
活动宣传
工序说明：根据活动需要，向公司内部员工或社会发布活动的主题、基本内容、时间等。
(责任人:)
费用预算
工序说明：根据已确定的活动方案进行费用预算，内容包括场地布置（租场）费用、宣传费用、活动需要采购的物资费用等。
(责任人:)
建立活动筹备小组
工序说明：根据活动需要，组织相关人员成立活动筹备小组。
(责任人:)
活动准备工作展开
活动工作人员任务安排
工序说明：对已成立的。
(责任人:)
场地联系/安排
工序说明：依活动需要，确定需要在外租场或公司内部举办，若是在外租场的，需联系合适的场地，洽谈价格等。
(责任人:)
场地布置
工序说明：根据活动需要，进行场地布置。
(责任人:)
活动所需物资采购
工序说明：根据已确定的活动方案，采购活动需要的物资，如布场物品、活动道具、与会人员招待用品等。
(责任人:Q)
活动组织
工序说明：按已确定的活动方案进行活动。
(责任人:)
建立相关的活动记录并存档
工序说明：活动中涉及的资料、记录，包括影像资料等整理归档，做为企业文化资料。
(责任人:)
文件管理
外部文件
外部文件签收、登记
工序说明：政府部门、上级主管部门来文、通知等收集、存档，并进行登记，建立目录。
(责任人:Q)
外部文件复印后送相关人员收阅签字（相关人员）
工序说明：外部文件收到后，复印后根据文件内容关交相关人员，并签字确认。
(责任人:)
根据内容进行催办
工序说明：对文件要求的事项进行催办，以保证在规定时间内完成。
（责任人：Q）
文件整理、编号、归档、保管
工序说明：月度、年度对文件进行盘点，建立目录，并进行编号，统一归档保管。
（责任人:Q、Q）
内部文件
拟写文件
工序说明：根据公司的决定，拟定文件。
(责任人:Q/Q)
文件草案审核
工序说明：文件草案拟定人草案拟定后，填写《公司文件发放审批单》，根据文件需要呈领导审核或召集各部门进行会签，审核文字正确性和文件可行性。
责任人:Q
文件批准
(责任人:Q)
文件打印
工序说明：文件用红头文件纸打印。
(责任人:Q)
文件发放、签收/登记
工序说明：填制文件发放表，并由各部门在文件收到时进行签收。
(责任人:Q)
文件