分销ERP年结存.ppt

分销ERP系列2015年结存目录第一部分：分销年结存概述第二部分：V34.0及以下版本年结存1、备份数据1、备份数据-打开软件自带的备份工具2、创建查询帐套2-2、拷贝原帐套文件2-3、我的电脑－鼠标右键－管理－服务和应用程序－Internet信息服务管理器－网站－默认网站－鼠标右键－新建虚拟目录2-4、将目录指定为新帐套程序(即上一步复制出来的程序文件)文件夹下的program文件夹，权限要求勾选全部；2-5、在企业管理器中新建一个数据库（名称不能和原来帐套的数据库重复）如：数据test2-6、将之前的备份文件通过“数据库还原工具”恢复到第二个帐套；2-7、在新帐套程序文件夹program-script中，首先删除database.dat文件，再利用扳手图标对新建数据库进行数据库测试连接和加密。2-8、重启www服务，用“IP地址+步骤2-3新建的虚拟目录”进行访问登陆，查询数据。3、年结存第三部分：A82011、V36.1以上版本年结存1、备份数据-“运维平台”－“数据备份”2、创建查询帐套2-2、“运维平台”－“数据还原”2-3、“运维平台”－“帐套管理”，修改账套编号与名称3、年结存第四部分：分销9.X系列年结存分销9.0、9.1年结存
分销9.2、9.3、9.4、9.5、9.6年结存分销9.X系列提供两种年结存模式：
按单据进行结转：将结算未完成的单据转入对应的期初单据。
按余额进行结转：将往来余额转入期初应收、应付增加或者减少单，当期所有未结算业务单据将不会转入新的年度。分销9.0、9.1年结存1、备份数据-“运维平台”－“数据备份”2、创建查询帐套2-2、“运维平台”－“数据还原”2-3、“运维平台”－“帐套管理”，修改账套编号与名称3、年结存3-2、设置下年会计期间，点击“开始结存”。分销9.2、9.3、9.4、9.5、9.6年结存数据备份
9.2以上版本年结存时系统自动创建查询帐套并自动进行数据备份
确保当前期间不能有未记账的凭证
A8确保所有的分支机构都处于同一会计期间
帐套为未激活的状态
年结存时关闭所有窗口2、年结存2-2、选择结存方式和要清除的内容
注：①9.2、9.3、9.4、9.5、9.6（非总账）2-3、帐套会计期间2-4、系统自动数据备份数据库、备份目录和文件名确认，数据备份2-5、完成后自动创建查询帐套，输入数据库名等信息，创建成功，点击“确定”开始进行年结存。第五部分：分销年结存FAQFAQ1、建好查询帐套，进入查询帐套查看内容没有问题；但是对当前帐套进行年结存后，再次进入查询帐套却发现查询帐套也被年结。
适用版本：辉煌.net、v34.1以下版本（需复制程序，新建虚拟目录及数据库进行帐套创建的版本）2、年结存前后受托代销数量和金额不一致。（适用版本：v3、a82011使用序列号管理模式）3、年结存后开账提示：“由于采用序列号强制管理，商品XX在仓库XX中的期初数量与序列号总数不一致，请检查修正后再开账”。（适用版本：V3、A8严密序列号模式）
4、年结存后对基本信息进行整理，客户认为某商品已经没有任何关联单据，也没有库存。在删除的时候却提示“有经营历程”等。（适用于电商所有版本）
5、年结存报‘http500错误’，取消IE属性高级中‘显示友好http错误’则显示为‘超时已过期’。（适用于电商所有版本）
6、分销9.2以上版本年结存，系统出现如下图所示提示：7、总账版本年结存会计期间设置界面，系统出现如下图所示提示：8、总账版本年结存，系统出现如下图所示提示：9、总账版本年结存，帐套会计期间设置界面，系统出现如下图所示提示：通用事业部2015