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CL公司山东省分公司电话服务中心一线话务代表激励问题与对策研究 随着现代化通讯技术的发展,电话服务中心已经成为现代企业不可或缺的一部分。对于客户来说,电话服务中心是与企业交流的最主要途径。大多数企业都会投入大量的资金和时间来提高其电话服务中心的质量,以确保客户能够得到最好的服务。然而,在实践中,许多电话服务中心一线话务代表在工作中存在一定程度上的不满,缺乏工作动力等问题。因此,本文探讨了如何激励电话服务中心一线话务代表,以提高他们的工作效率和质量。 一、问题的分析 电话服务中心一线话务代表工作的性质具有相当的单调性、重复性和高强度,很容易导致他们感到厌烦和无聊。同时,在服务中心还存在多样化的客户需求、繁琐的操作流程和巨大的工作压力等因素,这些因素会影响到他们的工作质量和服务态度,容易使话务代表感到沮丧和无助。加上很多企业的薪酬政策并不能满足话务代表的财务需求,也增加了话务代表的负担和不满。 二、解决方案 1.建立合理而科学的绩效考核机制 很多客服话务代表通过工作表现来得到升职和薪酬上涨的奖励,因此建立一种科学合理的绩效考核机制来推动话务代表的的工作,能够有效地提高话务代表工作的积极性和工作质量。 绩效考核机制应该是科学、透明、公正的,可操作性强,符合话务代表的工作性质,方便管理和操作。此外,绩效考核机制应该鼓励话务代表帮助客户解决问题,增加在其他领域的工作表现,如客户满意度、市场推广等,使话务代表可以通过创造更多的潜在利润来获得奖励。 2.提供良好的工作环境和培训机会 建立优良的工作环境和为话务代表提供经常性的培训和学习机会,可以有效地激励话务代表的工作热情。良好的工作环境包括良好的工作设备和体面的工作空间。 在工作空间内,可以增加些植物、毛绒玩具、悬挂美美的画和增加音乐,这些是诱发积极情绪的元素。另外在培训方面引进一些与服务质量和职业素养相关的知识,例如:情感管理、沟通技巧、解决问题能力、知识技能等,能够有效地改善话务代表的工作能力,并提供职业发展的机会,保持他们的工作动力。 3.合理激励话务代表的积极性 中央财经大学商业逻辑中心的数据显示,薪资的确是话务代表留任的关键因素,但是对于他们来说,工资提高应该是根据绩效考核、培训、学习和职业发展来评估和调整的。此外,还可以设计出一些非财务的激励方式,如团队建设、员工活动、旅游、推荐升职、认证等。 4.不断强化电话服务中心的企业文化 通过强化电话服务中心的企业文化,增加话务代表对企业使命、目标和价值观的情感认同,可以有效增强工作热情和工作满意度。企业文化应该体现在公司价值观、企业愿景、员工使命和业务发展方面。 结语 以上是关于如何激励电话服务中心一线话务代表的论文内容,电话服务中心是企业的重要组成部分,其质量和效率的高低对企业的成功与否有着至关重要的影响。对话务代表进行有效的激励管理,能够提高其工作效率和工作质量,增强其工作动力,从而提高客户的满意度。通过建立绩效考核机制、提供良好的工作环境和培训机会、进行合理激励,以及不断强化电话服务中心的企业文化,可以有效地解决电话服务中心一线话务代表的激励问题。

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